“Con el soporte de Bitákora me puedo sentir realmente aliviada.”
Nómina precisa, en horas
Casos de éxito de Bitákora, software de nómina con IA en Colombia
Agenda tu demoLa nómina antes y después de Bitákora
+1.000 empresas en Colombia liquidan su nómina con Bitákora. Aritmétika, La Chaparra, Ingeurbe y Grupo Royal cuentan en video cuánto tiempo ahorraron, cómo se aseguran de pagar lo que corresponde y cómo liquidan según la norma vigente.
Actualizado en 2026
- Implementación sin costo
- Migración en 7 días
- Soporte incluido
“Ya no tengo que estar apagando incendios administrativos.”
- Restaurantes
- 4 sedes · Bogotá
Día y medio → 2 horas
“Es una herramienta que realmente se alinea a lo que necesitamos.”
- Construcción
- +700 colaboradores
30 correos al día → 0
Grupo Royal“Le da a uno la tranquilidad de que pueda hacer una buena liquidación de nómina.”
Resultados
Tiempo, precisión y cumplimiento en la nómina de cada cliente
71.978 colaboradores reciben cada mes su nómina liquidada en Bitákora. Cada cifra de esta página sale del testimonio en video del cliente y lleva el nombre de quien la dijo.
Inmediato
el acceso de los colaboradores a sus certificados en miBitákora. Antes tardaba 2 días hábiles.
Servicios financieros- Precisión en recargos y festivos
“Como restaurante es importantísimo tener una herramienta que nos ayude a saber si en realidad estamos pagando lo que corresponde a cada una de las personas.”
Erika Medina: leer el caso de La Chaparra
CEO · La Chaparra - Grupo RoyalSeguridad en la liquidación
“Cuando uno hace una muy buena parametrización, el tiempo que uno se ahorra y la seguridad es bastante grande.”
Juan Enciso: leer el caso de Grupo Royal
Director general · Grupo Royal 3 horas
para contabilizar la nómina en Sinco ERP. Antes, unos 5 días.
Integración contable- Grupo Royal
Sin mínimo
de trabajadores para empezar. Otros proveedores pedían de 100 a 150.
Tercerización de nómina - Cumplimiento normativo
“Hace poco tuvimos unos inconvenientes con las nuevas aplicaciones de la normativa para la liquidación de los aprendices SENA. Su respuesta fue inmediata y resolutiva con el problema.”
Andrea Galeano: leer el caso de Aritmétika
VP financiera y administrativa · Aritmétika
Panel de clientes
Clientes responden preguntas al azar
En una sesión grabada el 7 de octubre de 2026, clientes deIngeurbe, Lugano Parking, AIA y Pavimentos Colombia contaron cómo migraron a Bitákora, cuánto tiempo ahorran en el cierre de nómina y cómo responde el soporte en los cierres difíciles.
Preguntas del panel
- Presentación de los panelistas (se abre en YouTube)
- Qué no le debe faltar a un software de nómina (se abre en YouTube)
- Cómo preparar una migración de software (se abre en YouTube)
- Cómo vivieron la migración a Bitákora (se abre en YouTube)
- Cuánto tiempo ahorran en el cierre de nómina (se abre en YouTube)
- Lo que más los sorprendió de Bitákora (se abre en YouTube)
- Soporte en casos críticos (se abre en YouTube)
- Bitákora en una palabra (se abre en YouTube)
70%
menos tiempo dedicado a la nómina gracias a la autogestión, según su estimado.
“Digitarlo manualmente permite que nosotros como seres humanos cometamos errores. Entonces, al momento de hacerlo automático, pues nosotros evitamos eso.”
Katherine Bautista
Líder de compensación y beneficios15 días
de trabajo ahorrados frente a la carga manual de horas, recargos e incapacidades, según su estimado.
“Acá es solo subir el archivo plano y ya quedó cargado. Solo es verificar que todas las novedades estén.”
Lina Lozada
Directora de nóminaPavimentos Colombia
Min 16:25: escuchar a Carlos Rodríguez en el video del panel (se abre en YouTube)60 a 70%
menos tiempo de gestión de nómina, según su estimado.
“Imagínate un periodo de vacaciones colectivas de 1.500 personas. Con la autogestión en la plataforma, pues ya es automático.”
Carlos Rodríguez
Líder de nómina60%
menos tiempo en todo el proceso de nómina, según su estimado.
“Tú no te estás limitando a realizar una consulta porque no estás pensando que te van a cobrar.”
Diego Muñoz
Director de TI e innovación
Bitákora en una palabra
- ConfiableKatherine Bautista · Ingeurbe
- SeguridadCarlos Rodríguez · Pavimentos Colombia
- AutogestiónDiego Muñoz · AIA
Los porcentajes y días son estimados de cada panelista sobre su propia operación, dichos en el video.
Bitákora en cifras
+1.000 empresas liquidan su nómina con Bitákora
- Empresas
+1.000
empresas colombianas, de 10 a más de 1.000 colaboradores
- Colaboradores
71.978
colaboradores con nómina liquidada cada mes en Bitákora
- Migración
7 días
para migrar tu nómina, con implementación sin costo
- Prueba
60 días
gratis con la operación real de tu empresa
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan las empresas antes de cambiar
¿Cuánto tiempo ahorra una empresa al liquidar la nómina con Bitákora?
En los casos publicados, Aritmétika pasó de 3 días a cerca de 3 horas en la revisión de tres nóminas con cerca de 150 colaboradores. La Chaparra pasó de día y medio a entre hora y media y dos horas para dejar lista la nómina de sus 4 sedes.
En el panel de clientes grabado en octubre de 2026, Ingeurbe estimó un ahorro cercano al 70% del tiempo dedicado a nómina, Pavimentos Colombia entre 60% y 70% y AIA cerca del 60%.
¿Bitákora sirve para restaurantes con turnos rotativos, festivos y recargos?
Sí. La Chaparra, un restaurante con 4 sedes en Bogotá, liquida con Bitákora horas adicionales, recargos nocturnos, dominicales y festivos según la Ley 2466 de 2025.
Desde el 1 de julio de 2026 el recargo dominical y festivo es del 90%, según el Artículo 179 del CST, modificado por el Artículo 14 de la Ley 2466 de 2025. Para marcar turnos desde el celular, revisa el control de asistencia de Bitákora.
¿Cómo ayuda Bitákora a liquidar la nómina sin errores y según la norma vigente?
Bitákora calcula recargos, horas extra y festivos con los porcentajes vigentes y se actualiza cuando cambia la norma. La Chaparra liquida así los recargos de sus 4 sedes según la Ley 2466 de 2025, y Aritmétika recibió respuesta inmediata del soporte cuando cambió la normativa para liquidar a los aprendices SENA.
Al crear un beneficio extralegal, Bitákora advierte cómo afecta la seguridad social, la retención en la fuente y el certificado de ingresos y retenciones, y controla el límite del 40% de pagos no salariales del Artículo 30 de la Ley 1393 de 2010, como cuenta Grupo Royal.
¿Cómo reduce Bitákora las solicitudes de certificados laborales a Gestión Humana?
Con miBitákora, el portal de colaboradores de Bitákora, cada colaborador descarga su certificación laboral, su certificado de ingresos y retenciones y sus desprendibles de nómina. Ingeurbe recibía unas 30 solicitudes diarias por correo y Aritmétika pasó de responder en 2 días hábiles a dar acceso inmediato.
¿Cuánto tarda migrar a Bitákora y cuánto cuesta la implementación?
La migración a Bitákora toma 7 días, la implementación no tiene costo, no hay cláusulas de permanencia y el soporte con expertos está incluido. También puedes probar Bitákora 60 días gratis con la operación real de tu empresa.
¿Bitákora sirve para empresas que administran o tercerizan la nómina de varios clientes?
Sí. Grupo Royal presta servicios de administración y tercerización de nómina para cerca de 90 personas de varias empresas cliente. En Bitákora crea las empresas que necesita, parametriza cada cliente por separado y liquida la nómina mensual en unas 6 horas, menos del 20% del tiempo que le tomaba antes.
¿Bitákora funciona para pymes y para empresas grandes?
Sí. Los casos publicados van de 16 colaboradores en La Chaparra a cerca de 90 en Grupo Royal, cerca de 150 en Aritmétika y más de 700 en Ingeurbe. Bitákora tiene planes para pymes de 10 a 60 colaboradores, empresas de 61 a 1.000 y organizaciones de más de 1.000 colaboradores. Consulta los planes y precios.
Tu nómina también puede ser precisa y a tiempo
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- Migración en 7 días
- Sin cláusulas de permanencia