Integraciones de Bitákora, el software de nómina con IA en Colombia

Bitákora se integra con la DIAN para la nómina electrónica, con el operador de información Enlace Operativo y PSE para transmitir y pagar la PILA, con los módulos de Sinco ERP, con Buk y PeopleForce para sincronizar colaboradores y contratación, con GeoVictoria, Falcon Cloud, ARHI y relojes biométricos para las marcaciones de asistencia, con Payflow para el salario bajo demanda y con Andes para la firma digital de certificados laborales.

Por archivo, exporta la contabilidad de la nómina con plantillas de Excel para 20 programas contables: Alegra, Zeus, SAP S/4HANA, SAP Business One, SIIGO Pyme, SIIGO Nube, TNS, Helisa, WorldOffice, Dynamics 365, Acumatica, ContaPYME, Contai, Omega, SID, Saiopen, Abako, DHS, ManFacturing y Virtual COP. También recibe cargas masivas desde Excel, las novedades que los colaboradores registran en miBitákora y la información de otros sistemas por medio de una API Key, y envía eventos a otros sistemas con webhooks. Con Talento Humano Estratégico, la nómina se conecta por MCP a Claude, ChatGPT, Copilot o Perplexity.

Sí, con Talento Humano Estratégico. Bitákora sincroniza una copia aislada y de solo lectura de la nómina, documenta sus tablas y campos y la conecta por MCP, el Model Context Protocol, a Claude, ChatGPT, Copilot o Perplexity.

Puedes preguntar en español por rotación, ausentismo, vacaciones, incapacidades, horas extra o costo de nómina por centro de costo. Los datos se actualizan cada noche, cada empresa tiene su propia base y los permisos se definen por rol.

Sí, por archivo. En Reportes, Bitákora genera la contabilidad de la nómina en la estructura que pide cada software contable, con plantillas de Excel para 20 programas: Alegra, Zeus, SAP S/4HANA, SAP Business One, SIIGO Pyme, SIIGO Nube, TNS, Helisa, WorldOffice, Dynamics 365, Acumatica, ContaPYME, Contai, Omega, SID, Saiopen, Abako, DHS, ManFacturing y Virtual COP.

Con Sinco ERP la contabilidad se transmite de forma directa, sin archivo.

Sí. Bitákora liquida la nómina de empresas colombianas de 10 a más de 1.000 colaboradores en sectores como servicios financieros, restaurantes, tercerización de nómina y parqueaderos.

Las integraciones con la DIAN, Enlace Operativo, PSE, Buk, PeopleForce, GeoVictoria, Falcon Cloud, ARHI, Payflow, relojes biométricos y Andes no dependen del sector de la empresa. Los módulos de Sinco ERP aplican a las empresas que ya usan ese ERP.

Hace las dos cosas. Bitákora liquida los aportes y genera la planilla PILA con el límite del 40 % de pagos no salariales del Artículo 30 de la Ley 1393 de 2010 y los redondeos del Decreto 1990 de 2016.

Con la integración activa, transmites la planilla a Enlace Operativo, la pagas por PSE desde Bitákora y generas el comprobante de egreso. El botón Verificar estado muestra si la planilla está pendiente de pago, en proceso de pago o pagada.

Una cuenta de aportante en Enlace Operativo con su usuario, su contraseña y la clave secreta que generas en el portal del operador. Esos datos se guardan una sola vez en Configuraciones, Integraciones, Operador externo PILA, y el botón Probar conexión confirma que funciona.

Si el operador devuelve inconsistencias corregibles, Bitákora las ajusta con Autocorrección en la planilla cargada en el operador.

Sí. Descargas la planilla PILA validada en un archivo plano y la cargas en el portal de tu operador. Las cifras coinciden con la nómina, las provisiones y la contabilidad porque salen de la misma liquidación.

No. Bitákora es software propio habilitado por la DIAN y no cobra por transmisión. Genera, firma y transmite el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica que exige la Resolución DIAN 000013 de 2021, compilada en la Resolución Única DIAN 000227 de 2025, y archiva el CUNE de cada documento.

Cinco: la contabilización de la nómina en Sinco ERP, la transmisión mensual de costos y provisiones a SINCO ADPRO, las comisiones de venta desde SINCO CBR, los expedientes laborales en SINCO SGD y la actualización automática de cargos, sedes, contratos, retiros e incapacidades en SINCO SST.

Las integraciones con SINCO CBR, SINCO SGD y SINCO SST requieren la licencia activa del módulo y se encienden con un ticket de soporte o con un consultor de Bitákora.

El colaborador solicita el anticipo en Payflow y Payflow lo reporta a Bitákora. Al sincronizar, Bitákora valida cada registro contra el contrato activo, el fondo del tercero y el centro de costo, y lo liquida como un descuento en la nómina con su cuenta por pagar en contabilidad.

No. Cada colaborador marca entrada y salida en miBitákora desde su celular y las horas del periodo pasan a la nómina. Si tu empresa ya tiene un reloj biométrico, propio o de un tercero, sus marcaciones llegan a Bitákora como novedades para liquidar horas extras y recargos. Bitákora también se integra con GeoVictoria, Falcon Cloud y ARHI, y en Gestión de Turnos puedes importar las marcaciones por archivo.

El reloj biométrico puede ser propio o de un tercero. Sus marcaciones de entrada y salida llegan a Bitákora en Integraciones, Novedades externas, Ingresos por biométrico, con el botón Sincronizar.

Bitákora relaciona cada registro con su colaborador y valida el concepto de nómina, el centro de costo y el plan de cuentas. Los registros completos quedan en Pendientes por liquidar como horas ordinarias, horas extras diurnas y nocturnas o recargos. Los que tienen errores quedan en Pendientes por corregir, donde se ajustan uno por uno o de forma masiva antes de liquidar.

Bitákora envía 13 eventos que se configuran en Configurar, Webhooks: cambios de colaboradores y contratos, incapacidades, cargos, centros de trabajo, familiares y el cierre del periodo de nómina. Sirven para que otros sistemas se actualicen sin esperar una exportación.

La integración es para empresas que siguen administrando a sus colaboradores en Buk y liquidan la nómina en Bitákora. Bitákora consulta los colaboradores registrados en Buk, los compara con los suyos y muestra las diferencias.

Los colaboradores nuevos se crean con su contrato y su cotizante, y los que ya existen se actualizan con los datos que cambiaron. La información viaja de Buk hacia Bitákora con la URL base y la API key que entrega Buk.

Con una API Key. Desde la sección Integraciones de Bitákora creas una clave que autoriza a otro sistema a intercambiar información con Bitákora. Si el sistema que usas no tiene esa conexión, un consultor revisa si se puede integrar por archivo.