Software de nómina con IA en Colombia

Sí. Bitákora genera y transmite el Documento Soporte de Pago de Nómina Electrónica a la DIAN desde software propio habilitado, sin cobrar por la transmisión. Antes de enviarlo, valida el archivo XML y hace un cruce inteligente entre pagos y provisiones para reducir errores y prevenir sanciones. Cada documento queda con su código QR y su CUNE para que puedas consultarlo cuando lo necesites.

Bitákora valida automáticamente los redondeos en PILA, las provisiones y los aportes, y aplica límites normativos como el del artículo 30 de la Ley 1393 de 2010 para pagos no salariales. Esto elimina los ajustes manuales que generan reprocesos: las empresas reportan hasta 40% más eficiencia en sus conciliaciones y cierran la nómina sin diferencias contables. Bitákora también cuenta con el reporte de atestiguamiento ISAE 3402 Tipo II, en el que un auditor de una firma independiente evalúa que los controles no solo estén bien diseñados, sino que operen eficazmente.

El Modo Crucero es la IA conversacional de Bitákora. La activas con voz, texto o documentos, sin navegar entre pantallas ni hacer el proceso manual: le das una orden como "registra dos horas extras diurnas" o "crea vacaciones por 12 días desde el 13 de agosto" y Modo Crucero la ejecuta directamente en el sistema. Tareas que tomaban hasta tres horas se resuelven en alrededor de 15 minutos.

Sí. Bitákora genera la planilla PILA lista para envío, con las provisiones al día y los aportes calculados según la Ley 100 de 1993, la Resolución 2388 de 2016 y el artículo 30 de la Ley 1393 de 2010, aplicando las reglas de redondeo que exige la norma. El software está avalado por la UGPP y te anticipa los cambios normativos para que la nómina siga cumpliendo la ley. El pago se hace por PSE a través del operador de información PILA SuAporte, de Enlace Operativo, así lo que reportas a la DIAN coincide con lo que pagas a seguridad social y reduces el riesgo de fiscalización cruzada de la UGPP.

Para ambas. Bitákora opera de 10 a más de 1.000 colaboradores en una sola plataforma, con roles y permisos por razón social, autenticación única, cargas masivas desde Excel y distribución en centros de costo. Creces sin cambiar de sistema.

Sí. Bitákora gestiona la información de asistencia y turnos para llevarla directo a la liquidación de nómina. Puedes cargar los registros con plantillas de Excel o integrarlos con otros sistemas a través de las APIs de Bitákora, programar los turnos y validar las horas antes de enviarlas a nómina. La marcación directamente desde miBitákora y la automatización de horas extras están en desarrollo, junto con nuevas funcionalidades para el control de asistencia: cada vez más de este proceso pasa de la validación manual a una gestión automática.

Sí. La reforma laboral, Ley 2466 de 2025, adelantó el recargo nocturno a las 7:00 p.m. y sube el recargo por trabajo dominical y festivo del 80% en 2025 al 90% desde el 1 de julio de 2026, hasta llegar al 100% el 1 de julio de 2027. La jornada máxima de 42 horas semanales, vigente también desde el 15 de julio de 2026, viene de la Ley 2101 de 2021, no de la reforma laboral. Bitákora mantiene estos parámetros actualizados, te notifica los cambios normativos y recalcula los recargos de cada periodo sin que tengas que parametrizarlos a mano.

No lo elijas por marca ni por precio, sino por cumplimiento, precisión y qué tan fácil te deja escalar. Revisa que te permita: cerrar la nómina sin ajustes ni reprocesos; manejar centros de costo y distribución contable; controlar roles y permisos por razón social con un solo acceso; hacer cargas masivas desde Excel; dar autogestión al colaborador desde el celular; operar con IA para las novedades; y cumplir con la DIAN (nómina electrónica) y la UGPP (seguridad social) sin parametrizar a mano. Bitákora marca las siete.

La migración toma 7 días y la implementación no tiene costo. Traemos tu información, te dejamos operando y cuentas con un consultor de soporte que te acompaña. Además, tienes 60 días de prueba para validar el sistema con tu propia operación, sin ataduras.

Bitákora se integra con las herramientas que ya hacen parte de tu operación: sistemas de gestión humana, relojes biométricos, plataformas de salario bajo demanda, ERP y contabilidad, además del operador de información PILA SuAporte, de Enlace Operativo, para gestionar el pago de la seguridad social. Estas integraciones traen la información automáticamente, la validan y la llevan a la nómina sin cargas manuales ni cambios de sistema.