Software de nómina con IA en Colombia

Sí. Bitákora genera y transmite la nómina electrónica directamente a la DIAN y valida el archivo XML antes del envío para reducir errores. Además, automatiza el cruce de pagos y provisiones para minimizar reprocesos y facilitar el cumplimiento.

Bitákora valida automáticamente redondeos en PILA, provisiones y aportes, reduciendo ajustes manuales y reprocesos. Además, cuenta con el reporte de atestiguamiento ISAE 3402 Tipo II, que evalúa el diseño y la operación efectiva de sus controles.

Modo Crucero es la inteligencia artificial de Bitákora que convierte instrucciones en operaciones de nómina dentro del sistema. Puedes usar voz, texto o documentos para registrar novedades, como horas extras o vacaciones, sin navegar entre múltiples pantallas. Tareas que antes podían tomar hasta tres horas se resuelven en alrededor de 15 minutos.

Sí. Bitákora genera la planilla PILA con los aportes calculados y las provisiones al día, aplicando las reglas de redondeo necesarias. Además, permite realizar el pago por PSE mediante la integración con Enlace Operativo, reduciendo diferencias entre lo reportado a la DIAN y lo pagado a seguridad social y el riesgo de inconsistencias frente a la UGPP.

Bitákora está diseñado para crecer con tu empresa y permite gestionar desde equipos pequeños hasta más de 3.000 colaboradores en una sola plataforma. Incluye roles y permisos por razón social, autenticación única, cargas masivas desde Excel y distribución por centros de costo. Creces sin cambiar de sistema.

Evalúa su precisión, capacidad de crecimiento y facilidad para automatizar procesos. Un buen software debe permitir cerrar la nómina sin ajustes ni reprocesos, gestionar centros de costo y distribución contable, administrar roles y permisos, hacer cargas masivas desde Excel, ofrecer autogestión al colaborador, incorporar IA para gestionar novedades y cumplir con la DIAN y la UGPP sin parametrizaciones manuales.

Sí. Bitákora permite gestionar información de asistencia y turnos para llevarla a la liquidación de nómina. Puedes cargar registros mediante Excel o integrarlos con otros sistemas a través de sus APIs, programar turnos y validar las horas antes de llevarlas a la nómina. La marcación desde miBitákora y la automatización de horas extras están en desarrollo.

Sí. Bitákora mantiene actualizados los parámetros de la reforma laboral, incluyendo la jornada máxima de 42 horas, el inicio del recargo nocturno a las 7:00 p. m. y los cambios progresivos en el recargo dominical y festivo. El sistema recalcula los recargos de cada periodo sin que tengas que parametrizarlos manualmente.

La migración a Bitákora toma generalmente 7 días, aunque el tiempo puede variar según la complejidad de cada empresa. La implementación no tiene costo, se migra la información de la empresa y cuentas con un consultor de soporte durante el proceso. Además, tienes 60 días de prueba para validar el sistema con tu propia operación.

Bitákora se integra con sistemas de gestión humana, relojes biométricos, plataformas de salario bajo demanda, ERP y software contable, además de Enlace Operativo para gestionar el pago de la PILA. Estas integraciones permiten recibir y validar información automáticamente y llevar las novedades a la nómina sin depender de cargas manuales.

Bitákora tiene dos planes. El Plan Esencial cuesta $138.000 al mes, más $13.800 por colaborador adicional. El Plan Integral cuesta $180.000 al mes, más $18.000 por colaborador adicional e incluye integración con software contable o ERP. Los precios no incluyen IVA. La implementación no tiene costo y tienes 60 días de prueba.