Software de nómina con IA en Colombia

Sí, Bitákora está habilitado para generar y transmitir la nómina electrónica directamente a la DIAN. Además, valida el archivo XML antes del envío para reducir errores y prevenir posibles sanciones. Automatiza el proceso con cruce inteligente de pagos y provisiones, minimiza reprocesos y asegura el cumplimiento legal con mayor precisión.

El software de nómina realiza validaciones automáticas de redondeos en PILA, provisiones y aportes, también elimina ajustes manuales que causan reprocesos. Las empresas reportan hasta 40% más eficiencia en conciliaciones, cerrando nómina sin diferencias contables.

También cuenta con el reporte de atestiguamiento ISAE 3402 Tipo II, donde el auditor de la firma independiente no solo evalúa que los controles fueron diseñados adecuadamente, sino que operan eficazmente.

Modo Crucero es la inteligencia artificial de Bitákora que convierte instrucciones en operaciones de nómina, directamente dentro del sistema. Puedes usar voz, texto o documentos para gestionar novedades sin navegar entre múltiples pantallas ni hacer procesos manuales.

Solo necesitas indicarle lo que quieres hacer, por ejemplo: "registra dos horas extras diurnas" o "crea vacaciones por 12 días desde el 13 de agosto". Modo Crucero interpreta la instrucción y ejecuta la operación correspondiente en Bitákora.

Así, tareas que antes podían tomar hasta tres horas se resuelven en alrededor de 15 minutos, con una experiencia más ágil y sencilla para gestionar la nómina.

Sí. Bitákora genera la planilla PILA lista para envío, con los aportes calculados y las provisiones al día, aplicando las reglas de redondeo necesarias para mayor precisión en los pagos de seguridad social. El software está avalado por la UGPP y permite anticipar cambios normativos para mantener la nómina actualizada y cumplir con la ley de forma rápida y efectiva.

Además, puedes realizar el pago por PSE a través de Enlace Operativo con integración. Esto reduce las diferencias entre lo que reportas a la DIAN y lo que pagas a seguridad social y, con ello, el riesgo de inconsistencias frente a la UGPP.

Bitákora está diseñado para crecer contigo. Funciona igual de bien para equipos pequeños como para empresas medianas en expansión, gestionando desde pocos empleados hasta más de 3.000 en una sola plataforma. Centraliza y automatiza los procesos de nómina con precisión, adaptándose a la complejidad de tu operación a medida que crece.

Roles y permisos por razón social, autenticación única, cargas masivas desde Excel y distribución por centros de costo. Creces sin cambiar de sistema.

No lo elijas solo por marca o precio. Evalúa qué tan bien responde a las necesidades de tu operación, qué tan preciso es y qué tan fácil te permite crecer. Un buen software debería ayudarte a cerrar la nómina sin ajustes ni reprocesos, gestionar centros de costo y distribución contable, y administrar roles y permisos por razón social desde un solo acceso.

También debería facilitar las cargas masivas desde Excel y la autogestión del colaborador desde el celular, incorporar IA para gestionar novedades y cumplir con la DIAN y la UGPP sin parametrizaciones manuales. Bitákora cumple con las siete.

Sí. Bitákora permite gestionar la información de asistencia y turnos para llevarla a la liquidación de nómina. Puedes cargar los registros mediante plantillas de Excel o integrarlos con otros sistemas a través de las APIs de Bitákora, programar turnos y validar las horas antes de llevarlas a la nómina.

La marcación directamente desde miBitákora y la automatización de las horas extras están en desarrollo, junto con nuevas funcionalidades para facilitar el control y la gestión de la asistencia. La plataforma evoluciona continuamente para que cada vez más procesos pasen de la validación manual a una gestión más automática.

Sí. La reforma laboral, la ley ratificó la jornada máxima de 42 horas que proviene de la Ley 2101 de 2021. El recargo nocturno empieza a las 7:00 p. m. y el recargo por trabajo dominical y festivo pasa del 80 % en 2025 al 90 % en 2026, hasta llegar al 100 % el 1 de julio de 2027.

Bitákora mantiene estos parámetros actualizados, te notifica los cambios normativos y recalcula los recargos de cada periodo sin que tengas que parametrizarlos manualmente.

En general, la migración a Bitákora toma 7 días, aunque el tiempo puede variar según la complejidad y las características de cada negocio. La implementación no tiene costo y se migra toda la información de la empresa. Dejamos todo listo para operar y cuentas con un consultor de soporte que te acompaña durante el proceso.

Además, tienes 60 días de prueba para validar el sistema con tu propia operación.

Bitákora se integra con las herramientas que ya hacen parte de tu operación. Puedes conectar sistemas de gestión humana, relojes biométricos, plataformas de salario bajo demanda, ERP y contabilidad, además de Enlace Operativo para gestionar el pago de la PILA.

Estas integraciones permiten recibir información automáticamente, validarla y llevar las novedades a la nómina sin depender de cargas manuales ni cambiar de sistema.