30certificaciones laborales diarias que antes llegaban por correo.
+700colaboradores con autogestión en miBitákora.
3 horaspara contabilizar la nómina en Sinco ERP. Antes, 5 días.
En resumen
“Es una herramienta que realmente se alinea a lo que necesitamos, pero también a eso en lo que nosotros creemos como cultura, y es que tenga realmente calidad de vida para el colaborador.”
Paola Andrea Primera, HR Manager | HRBP de Ingeurbe
Empresa
Desarrolla proyectos innovadores y sostenibles para generar bienestar, equidad y felicidad. Ha desarrollado más de 150 proyectos.
Industria
Construcción
Colaboradores
Más de 700
Voceros
Paola Andrea Primera, HR Manager | HRBP. Katherine Bautista, líder de compensación y beneficios. Yeifry Barrera, analista senior de nómina.
Ingeurbe es una empresa de construcción con más de 700 colaboradores y más de 150 proyectos desarrollados. Su equipo de Gestión Humana recibía unas 30 solicitudes diarias de certificaciones laborales por correo. Con miBitákora, los colaboradores descargan sus certificaciones en tiempo real y solicitan vacaciones que su líder inmediato aprueba desde la misma plataforma. Con la integración a Sinco ERP, contabilizar la nómina pasó de 5 días a 3 horas.
Impacto en breve
Unas 30 solicitudes diarias de certificaciones laborales pasaron a autogestión.
Certificaciones con la hoja membrete de Ingeurbe, incluso para salarios variables de 3, 6, 9 y 12 meses.
Vacaciones consultadas por el colaborador y aprobadas por su líder en tiempo real.
Cerca de 70% menos tiempo dedicado a la nómina, según el estimado de Katherine Bautista.
Contabilización de la nómina en Sinco ERP: de 5 días a 3 horas.
El reto
¿Qué problema tenía Ingeurbe con su nómina?
Al equipo de Gestión Humana de Ingeurbe le llegaban unas 30 certificaciones laborales diarias por correo. Cada una exigía descargar el formato y preparar el documento a mano, sin poder usar la hoja membrete de la empresa.
Gestión Humana entregaba las certificaciones en días fijos, así que una podía tardar hasta 3 días.
“Anteriormente nos demorábamos mucho: nos están pidiendo certificaciones laborales, cuánto nos demoramos nosotros en descargar la certificación y entregársela al colaborador.”
Katherine Bautista, líder de compensación y beneficios de Ingeurbe
La solución
¿Cómo usa Ingeurbe Bitákora?
01
Certificaciones en tiempo real con hoja membrete
En miBitákora, Ingeurbe cargó su modelo de hoja membrete. Los colaboradores descargan certificaciones laborales, incluso con salario variable de 3, 6, 9 y 12 meses, y su certificado de ingresos y retenciones.
“A nosotros nos llegaban correos con certificaciones laborales, unas 30 diarias.”
Katherine Bautista, Ingeurbe
02
Vacaciones consultadas y aprobadas en tiempo real
Cada colaborador revisa cuántos días de vacaciones lleva, cuántos le han descontado y cuántos puede pedir. El líder inmediato aprueba la solicitud en tiempo real.
“Les gusta mirar cada mes cuánto llevo, cuántos me han descontado, cuánto se ha acumulado, cuántos puedo pedir, que el líder inmediato les apruebe las vacaciones en tiempo real.”
El equipo crea empresas, cargos y conceptos de nómina directamente en Bitákora, sin la complejidad de otros softwares que piden ajustes en el código fuente. Con el sistema bien parametrizado, liquidar cualquier novedad es muy fácil, según Yeifry Barrera, analista senior de nómina.
“He tenido la opción de trabajar con varios softwares de nómina. Es la primera vez que trabajo literalmente con Bitákora y he estado sorprendido, la verdad: es muy fácil de utilizar, es muy intuitivo para poderlo manejar.”
Yeifry Barrera, analista senior de nómina de Ingeurbe
04
Nómina integrada con Sinco ERP para contabilizar en horas
Cuando Gestión Humana cierra la nómina en Bitákora, el área de contabilidad la integra en Sinco ERP y la aprueba. Ese proceso pasó de unos 5 días a 3 horas.
“Contabilidad se demoraba más o menos 5 días en contabilizar la nómina, y ahorita se demoran 3 horas.”
Katherine Bautista, líder de compensación y beneficios de Ingeurbe
Ingeurbe migró los históricos de 13 razones sociales. Limpió los datos antes de trasladarlos, trabajó con un consultor asignado por Bitákora y mantuvo el sistema anterior en paralelo para validar que la información quedara completa, segura y confiable.
“El acompañamiento del consultor fue 100%. Estuvo ahí para revisar todos los temas que nosotros teníamos.”
Katherine Bautista, líder de compensación y beneficios de Ingeurbe
Antes y después de Bitákora en Ingeurbe, según su testimonio en video y el panel de clientes de octubre de 2026
Indicador
Antes
Con Bitákora
Certificaciones laborales
Unas 30 solicitudes diarias por correo, preparadas a mano
Descarga en tiempo real en miBitákora
Formato del certificado
Sin hoja membrete
Con la hoja membrete de Ingeurbe
Tiempo de entrega de una certificación laboral
Hasta 3 días, en días fijos
Tiempo real, incluso fines de semana
Contabilización de la nómina en Sinco ERP
Unos 5 días
3 horas
“Ellos ahora son muy autogestionables. Por parte de nosotros también nos hemos quitado un poquito de carga operativa, pero igual nunca dejando de lado al colaborador.”
Katherine Bautista, líder de compensación y beneficios de Ingeurbe
Más casos de éxito
Servicios financieros · Cerca de 150 colaboradores
