6 horaspara liquidar la nómina mensual, bien parametrizada.
<20%del tiempo que tomaba en Excel u otro aplicativo.
Sin mínimode trabajadores. Otros pedían 100 a 150.
En resumen
“Cuando uno hace una muy buena parametrización, el tiempo que uno se ahorra y la seguridad es bastante grande.”
Juan Enciso, director general de Grupo Royal
Empresa
Acompaña a empresas chinas en Colombia en turismo, visas y trámites migratorios, constitución de empresas y gestión administrativa. Hoy presta servicios de administración y tercerización de nómina.
Industria
Tercerización de nómina
Colaboradores
4 directos y cerca de 90 personas liquidadas para empresas cliente
Vocero
Juan Enciso, director general, con unos 15 años liquidando nómina
Grupo Royal acompaña a empresas chinas en Colombia y presta servicios de administración y tercerización de nómina para cerca de 90 personas. Con Bitákora implementó la nómina de 65 personas en unos 3 días, hoy liquida la nómina mensual en unas 6 horas y usa menos del 20% del tiempo que le tomaba antes.
Impacto en breve
Nómina mensual liquidada en unas 6 horas, con una buena parametrización.
Menos del 20% del tiempo que tomaba en Excel u otro aplicativo.
Implementación de 65 personas en unos 3 días, entre 70 y 80 horas.
Sin mínimo de trabajadores para empezar y sin cobro por soporte ni capacitación.
Alertas al parametrizar beneficios extralegales y control del límite del 40% de pagos no salariales.
El reto
¿Qué problema tenía Grupo Royal con su nómina?
Grupo Royal empezó a ofrecer administración y tercerización de nómina a sus clientes. Necesitaba liquidar la nómina de varias empresas a la vez, quincenal o mensual, con la garantía de que no hubiera errores.
Su director general, con unos 15 años liquidando nómina en Excel y en varios aplicativos, comparó cerca de 5 software de nómina. Otros proveedores exigían un mínimo de 100 a 150 trabajadores para empezar y cobraban aparte el soporte, la capacitación y la asesoría.
“En otros me exigían que tenía que tener casi hasta 100 personas, 150 como mínimo para empezar. Acá no me colocaron un mínimo.”
Juan Enciso, director general de Grupo Royal
La solución
¿Cómo usa Grupo Royal Bitákora?
01
Varios clientes en una sola herramienta
En Bitákora, Grupo Royal crea las empresas que necesita sin costo adicional, parametriza cada cliente por separado y liquida nómina quincenal o mensual.
“Realmente está ajustado a la normativa laboral. Su parametrización es sencilla, y aunque robusta, realmente le da a uno la tranquilidad de que pueda hacer una buena liquidación de nómina, ya sea quincenal o mensual y con varios clientes a la vez.”
Juan Enciso, Grupo Royal
02
Plantillas para cargar la información en bloque
Con una base de datos organizada, el equipo sube la información con plantillas en lugar de parametrizar colaborador por colaborador.
“Está hecho como para que sea práctico y para que la persona que liquide nómina lo haga en el menor tiempo posible y con la mayor garantía posible para que no haya errores.”
Juan Enciso, Grupo Royal
03
Auditoría y alertas legales al parametrizar
Grupo Royal confronta lo registrado con las herramientas de auditoría, reportes e informes de Bitákora. Al crear un beneficio extralegal, Bitákora advierte cómo afecta la seguridad social, la retención en la fuente y el certificado de ingresos y retenciones, y controla el límite del 40% de pagos no salariales del Artículo 30 de la Ley 1393 de 2010.
“Con el tema de alguna auditoría, uno sabe que está liquidando bien la seguridad social.”
Juan Enciso, Grupo Royal
04
Implementación acompañada y usuario de pruebas
Un asesor acompañó la implementación uno a uno. Antes de salir en vivo, Bitákora habilita un usuario de pruebas para ingresar colaboradores desde cero y subir históricos, y la ayuda de la plataforma resuelve dudas de legislación laboral y del aplicativo.
“El servicio que ellos prestan es prácticamente uno a uno.”
Los colaboradores consultan sus desprendibles de nómina, el certificado de ingresos y retenciones y certificados laborales, y solicitan vacaciones y licencias remuneradas o no remuneradas.
Antes y después de Bitákora en Grupo Royal, según la entrevista a su director general
Indicador
Antes
Con Bitákora
Liquidación de la nómina mensual
Manual o en otro aplicativo
Unas 6 horas, menos del 20% del tiempo
Mínimo de trabajadores para contratar
100 a 150 en otros proveedores
Sin mínimo
Soporte y capacitación
Costo adicional en otros proveedores
Incluidos
“Empezando con poquitos trabajadores, no encontramos un software con tantos beneficios y con tanto servicio que esté en la nube y a un precio tan económico.”
Juan Enciso, director general de Grupo Royal
Más casos de éxito
Servicios financieros · Cerca de 150 colaboradores
