Guía de inicio rápido

Si aún no tienes tu entorno de prueba gratuito, ¿Qué esperas? Solicítalo para que puedas aprovechar al máximo esta guía de inicio rápido.

Te darás cuenta que en menos de 10 minutos, tendrás a tu primer empleado liquidado, conociendo el valor de las provisiones, la PILA y la contabilidad causada, sin mayor esfuerzo.

Continúa para zarpar

¡Demos inicio a nuestra aventura!

Acompaña a la Reina Isabel de Castilla en esta guía de inicio rápido para configurar y liquidar su primer empleado con Bitákora.

Ingresa a tu ambiente gratuito de prueba, para que practiques con todo lo que aprenderás aquí.

Súbete al barco de Bitákora

¡Demos inicio a nuestra aventura!

Acompaña a la Reina Isabel de Castilla en esta guía de inicio rápido para configurar y liquidar su primer empleado con Bitákora.

Ingresa a tu ambiente gratuito de prueba, para que practiques con todo lo que aprenderás aquí.

Ingreso a Bitákora

La Reina Isabel de Castilla acaba de adquirir Bitákora y va a ingresar a la aplicación con nuestro sistema de autenticación sin claves (passwordless).

El ingreso a la aplicación será tan seguro, como tu correo electrónico lo es.

Ingreso a Bitákora

La Reina Isabel de Castilla acaba de adquirir Bitákora y va a ingresar a la aplicación con nuestro sistema de autenticación sin claves (passwordless).

El ingreso a la aplicación será tan seguro, como tu correo electrónico lo es.

Empecemos la experiencia de Bitákora

Antes de empezar a contratar

La Reina Isabel solo deberá registrar en Bitákora en qué ARL asegurará a la tripulación de la expedición y con qué operador de PILA hace sus aportes a seguridad social.

Habiendo hecho esto, solo deberá crear una nómina, definir la periodicidad de pago y estará lista para iniciar la contratación de Cristóbal Colón y el resto de la tripulación.

Empecemos la experiencia de Bitákora

Antes de empezar a contratar

La Reina Isabel solo deberá registrar en Bitákora en qué ARL asegurará a la tripulación de la expedición y con qué operador de PILA hace sus aportes a seguridad social.

Habiendo hecho esto, solo deberá crear una nómina, definir la periodicidad de pago y estará lista para iniciar la contratación de Cristóbal Colón y el resto de la tripulación.

Contratemos nuestro primer empleado

Registremos la información del contrato

La primera en ser contratada, será la mismísima Reina Isabel.

Aquí ingresará su información personal, el salario pactado y su ubicación dentro del organigrama de su empresa “Expedición Nuevo Mundo”

Contratemos nuestro primer empleado

Registremos la información del contrato

La primera en ser contratada, será la mismísima Reina Isabel.

Aquí ingresará su información personal, el salario pactado y su ubicación dentro del organigrama de su empresa “Expedición Nuevo Mundo”

Ingresemos las afiliaciones a Seguridad social

Después de ingresada la información del contrato, la Reina Isabel debe registrar el tipo de cotizante y las administradoras de seguridad social y caja de compensación familiar, así como el fondo de cesantías al cual está afiliada.

Ingresemos las afiliaciones a Seguridad social

Después de ingresada la información del contrato, la Reina Isabel debe registrar el tipo de cotizante y las administradoras de seguridad social y caja de compensación familiar, así como el fondo de cesantías al cual está afiliada.

Definamos las condiciones de la retefuente

Es necesario que notifique las condiciones en que se realizará la liquidación de la retención en la fuente de ingresos de nómina.

Aquí notificará las deducciones a las que tiene derecho y el método de retención con el que se realizará el cálculo.

Definamos las condiciones de la retefuente

Es necesario que notifique las condiciones en que se realizará la liquidación de la retención en la fuente de ingresos de nómina.

Aquí notificará las deducciones a las que tiene derecho y el método de retención con el que se realizará el cálculo.

Asignemos los centros de costos del contrato

La Reina Isabel es muy estricta con la contabilidad de su empresa y necesita saber al detalle los costos de nómina por cada unidad funcional.

Aquí podrá prorratear los costos de nómina de cada uno de sus trabajadores, para que se asignen en las proporciones correctas en el plan de cuentas contables adecuado.

Asignemos los centros de costos del contrato

La Reina Isabel es muy estricta con la contabilidad de su empresa y necesita saber al detalle los costos de nómina por cada unidad funcional.

Aquí podrá prorratear los costos de nómina de cada uno de sus trabajadores, para que se asignen en las proporciones correctas en el plan de cuentas contables adecuado.

Finalicemos la contratación con la información complementaria

Ya solo falta que la Reina Isabel registre la forma de pago y cierta información personal adicional.

Así podrá generar automáticamente los medios magnéticos para las transferencias bancarias y tener la información completa para los certificados de ingresos y retenciones y la información exógena.

¡Ya quedó creado y liquidado el primer empleado en Bitákora!

Finalicemos la contratación con la información complementaria

Ya solo falta que la Reina Isabel registre la forma de pago y cierta información personal adicional.

Así podrá generar automáticamente los medios magnéticos para las transferencias bancarias y tener la información completa para los certificados de ingresos y retenciones y la información exógena.

¡Ya quedó creado y liquidado el primer empleado en Bitákora!

Registremos novedades y explora el mundo de Bitákora

Como vieron, la Reina Isabel ya tiene una liquidación lista de su primera empleada.

Podrá ahora registrar novedades y todos los eventos permitidos en la legislación colombiana.

Parte de la magia es poder verificar la PILA en línea

La Reina Isabel podrá tener la certeza del efecto de todas las novedades registradas no solo en los pagos a su tripulación, sino además en los costos que asumirá al momento de pagar la PILA.

¿Algo mejor que saber el costo total de tu nómina de manera exacta en todo momento?

Revisa todo lo que pasó desde Excel

Los contadores, revisores fiscales, entidades externas y los socios de la Reina Isabel necesitan la información precisa y en línea de los costos de la expedición.

Con reportes en Excel personalizables y la versatilidad de las tablas dinámicas podrá hacer frente a sus necesidades de información.

Registremos novedades y explora el mundo de Bitákora

Como vieron, la Reina Isabel ya tiene una liquidación lista de su primera empleada.

Podrá ahora registrar novedades y todos los eventos permitidos en la legislación colombiana.

Parte de la magia es poder verificar la PILA en línea

La Reina Isabel podrá tener la certeza del efecto de todas las novedades registradas no solo en los pagos a su tripulación, sino además en los costos que asumirá al momento de pagar la PILA.

¿Algo mejor que saber el costo total de tu nómina de manera exacta en todo momento?

Revisa todo lo que pasó desde Excel

Los contadores, revisores fiscales, entidades externas y los socios de la Reina Isabel necesitan la información precisa y en línea de los costos de la expedición.

Con reportes en Excel personalizables y la versatilidad de las tablas dinámicas podrá hacer frente a sus necesidades de información.

¡Esperamos que hayas disfrutado nuestra guía de inicio rápido!

Atrévete a explorar Bitákora y evidencia que sí es una forma fácil y diferente de cumplir con los pagos de la nómina sin contratiempos.

Hagamos negocios

¿Tienes dudas? Contáctanos para revisar los alcances y condiciones de nuestro servicio