Planes y precios – Bitákora software de nómina

El software de nómina para

cumplir tus objetivos

Descubre los poderes que Bitákora tiene para ti.

Plan Soñadores

El mejor liquidador de nómina
para emprendedores y pequeñas empresas.

Hasta
Empleados activos
$324.000 / anual

El costo por empleado adicional es de $9.000

  • Hasta 3 usuarios

  • 1 razón social
  • Hasta 25 empleados activos

Plan Esencial

El mejor liquidador de nómina
para empresas que buscan la
excelencia contable.

Hasta
Empleados activos
$250.000 / mensual

El costo por empleado adicional es de $12.500

  • Usuarios Ilimitados

  • Razones sociales ilimitadas

  • Transmisión de nómina electrónica

  • Portal de empleados miBitákora

Plan Integral

El mejor liquidador de nómina
integrado con tu software contable
o ERP.

Hasta
Empleados activos
$330.000 / mensual

El costo por empleado adicional es de $16.500

  • Todo lo que tiene el Plan Esencial

  • Integraciones mágicas con Sinco ERP

SincoERP

Recomendado

*Los precios NO incluyen IVA

Plan Soñadores

Plan Esenciales – Nuestro plan soñadores más…

Plan Integral – Nuestro navío recomendado más…

  • Liquidaciones quincenales o mensuales
  • Registro de novedades por horas o valor
  • Registro de pagos y descuentos fijos
  • Registro de vacaciones disfrutadas y en dinero
  • Registro de incapacidades, accidentes laborales o licencias de maternidad
  • Registro de licencias no remuneradas o sanciones que descuentan el dominical
  • Avances de cesantías
  • Cálculo de indemnizaciones de retiro
  • Cálculo de préstamos con tablas de amortización flexibles
  • Cálculo de aportes a la seguridad social y parafiscales
  • Aplicación de la Ley 1393 para conceptos no salariales
  • Provisión exacta de la diferencia entre los aportes de los cotizantes y el total a pagar por PILA
  • PILA con registro de novedades en líneas independientes
  • Topes de cotización de 25 SMLV para subsistemas de seguridad social
  • Generación del archivo plano para montar en cualquier operador
  • Planillas Tipo K para practicantes universitarios
  • Cálculo de retención en la fuente de nómina
  • Cálculo de retenciones en la fuente de prima
  • Cálculo de retención en la fuente de indemnizaciones laborales
  • Cálculo de retención en la fuente de bonificaciones de retiro
  • Reportería con tablas dinámicas en Excel
  • Personalización de reportes
  • Consolidación mensual automática de prestaciones sociales
  • Ajustes de redondeo de provisiones de seguridad social por redondeos de PILA
  • Distribución por centros de costos
  • Múltiples planes de cuentas contables
  • Generación de certificados de ingresos y retenciones
  • Generación de información exógena de pagos de nómina
  • Generación de medios magnéticos de todos los bancos
  • Generación de comprobantes de egreso de nómina, retiros, primas, avances de cesantías y cesantías anuales
  • Comprobante de egreso de PILA
  • Perfil de liquidador, aprobador y contador
  • Accesos por nómina
  • Autenticación inteligente sin contraseñas adicionales
  • Generación del documentos de soporte de nómina electrónica
  • Creación de notas de ajuste de nómina
  • Creación de documenteo de novedades de nómina
  • Firma de los documentos con los certificados del cliente, sin cobros por transacción
  • Portal web para empleados
  • Aplicación en Google Play (Android)
  • Aplicación en App Store (iPhone)
  • Consulta y descarga de volantes de pago
  • Descarga de certificado de ingresos y retenciones
  • Descarga de certificados laborales
  • Solicita vacaciones y aprueba las de tus personas a cargo (Nueva funcionalidad)
  • Solicitudes de incapacidades y otras novedades (Próximamente)
  • Contratación masiva de empleados
  • Registro masivo de novedades
  • Cambio masivo de conceptos fijos
  • Modificaciones masivas de salario
  • Distribución en centros de costos
  • Personalización de roles y accesos
  • Asignación de permisos por razón social y nómina
  • Autenticación única para todas las razones sociales
  • Atención personalizada por parte de un experto en Bitákora
  • Garantizamos la puesta en marcha en tiempo récord
  • Respuesta a solicitudes a través de múltiples canales
  • Transmisión de contabilidad al software contable – Plantilla Excel
  • Registro de empleados en terceros – Plantilla Excel
  • Transmisión de contabilidad al software contable – Automático Sinco A&F
  • Registro de empleados en terceros – Automático Sinco A&F
  • Ejecución de costos de nómina en Sinco ADPRO
  • Migración automática y sin costo desde Sinco GTH
  • Creación y consulta de expedientes laborales almacenados en Sinco SGD (Próximamente)

Soñadores

Esencial

Integral

Liquidación de nómina

  • Liquidaciones quincenales o mensuales
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Registro de novedades por horas o valor
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Registro de pagos y descuentos fijos
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Registro de vacaciones disfrutadas y en dinero
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Registro de incapacidades, accidentes laborales o licencias de maternidad
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Registro de licencias no remuneradas o sanciones que descuentan el dominical
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Avances de cesantías
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Cálculo de indemnizaciones de retiro
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Cálculo de préstamos con tablas de amortización flexibles
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan

Seguridad social y PILA

  • Cálculo de aportes a la seguridad social y parafiscales
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Aplicación de la Ley 1393 para conceptos no salariales
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Provisión exacta de la diferencia entre los aportes de los cotizantes y el total a pagar por PILA
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • PILA con registro de novedades en líneas independientes
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Topes de cotización de 25 SMLV para subsistemas de seguridad social
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Generación del archivo plano para montar en cualquier operador
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Planillas Tipo K para practicantes universitarios
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan

Retención en la fuente

  • Cálculo de retención en la fuente de nómina
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Cálculo de retenciones en la fuente de prima
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Cálculo de retención en la fuente de indemnizaciones laborales
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  • Cálculo de retención en la fuente de bonificaciones de retiro
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Reportería

  • Reportería con tablas dinámicas en Excel
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  • Personalización de reportes
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Contabilidad

  • Consolidación mensual automática de prestaciones sociales
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  • Ajustes de redondeo de provisiones de seguridad social por redondeos de PILA
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  • Distribución por centros de costos
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  • Múltiples planes de cuentas contables
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Generación de certificados de ingresos y retenciones
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  • Generación de información exógena de pagos de nómina
Disponible en este plan Disponible en este plan

Tesorería

  • Generación de medios magnéticos de todos los bancos
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  • Generación de comprobantes de egreso de nómina, retiros, primas, avances de cesantías y cesantías anuales
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  • Comprobante de egreso de PILA
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Seguridad y accesos

  • Perfil de liquidador, aprobador y contador
Disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Accesos por nómina
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  • Autenticación inteligente sin contraseñas adicionales
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  • Personalización de roles y accesos
Disponible en este plan Disponible en este plan

Nómina electrónica

  • Generación del documentos de soporte de nómina electrónica
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Creación de notas de ajuste de nómina
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Creación de documento de novedades de nómina
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Firma de los documentos con los certificados del cliente, sin cobros por transacción
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Portal web para empleados
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Aplicación en Google Play (Android)
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  • Aplicación en App Store (iPhone)
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  • Consulta y descarga de volantes de pago
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  • Descarga de certificado de ingresos y retenciones
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  • Descarga de certificados laborales
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Solicita vacaciones y aprueba las de tus personas a cargo (Nueva funcionalidad)
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Solicitudes de incapacidades y otras novedades (Próximamente)
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Carga masiva desde Excel

  • Contratación masiva de empleados
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Registro masivo de novedades
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Cambio masivo de conceptos fijos
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Modificaciones masivas de salario
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Distribución en centros de costos
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan

Seguridad y accesos

  • Personalización de roles y permisos
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Asignación de permisos por razón social y nómina
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Autenticación única para todas las razones sociales
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Soporte premium

  • Atención personalizada por parte de un experto en Bitákora
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Garantizamos la puesta en marcha en tiempo récord
No disponible en este planNo disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan
  • Respuesta a solicitudes a través de múltiples canales
No disponible en este plan Disponible en este plan Disponible en este plan

Integración con Sinco ERP

  • Transmisión de contabilidad al software contable
No disponible en este plan Plantilla
Excel
Automático
Sinco A&F
  • Registro de empleados en terceros
No disponible en este plan Plantilla
Excel
Automático
Sinco A&F
  • Ejecución de costos de nómina en Sinco ADPRO
No disponible en este plan No disponible en este plan Disponible en este plan
  • Migración automática y sin costo desde Sinco GTH
No disponible en este plan No disponible en este plan Disponible en este plan
  • Creación y consulta de expedientes laborales almacenados en Sinco SGD (Próximamente)
No disponible en este plan No disponible en este plan Disponible en este plan

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Preguntas frecuentes

A la cantidad de contratos que están en curso al finalizar el mes.

En el Plan Soñadores se licencia una cantidad de empleados activos (mínimo 3) y funciona como un plan cerrado con vigencia anual. Si se desea contratar más empleados de los licenciados inicialmente en el año, se facturará la diferencia prorrateada en los meses faltantes para la terminación del año.

En el Plan Esencial y el Plan Integral también se licencia por una cantidad mínima de empleados activos, pero, a diferencia del Plan Soñadores, funciona como un plan abierto. En la facturación del siguiente mes, se cobrará el valor de empleado adicional por los que excedan a los contratados.

Si durante el año necesitas que se reduzca el cupo de trabajadores activos, podrás renegociar los empleados licenciados. Se generará un crédito para la factura del siguiente año, correspondiente a la cantidad de empleados que se solicita disminuir de la licencia original, multiplicado por los meses completos faltantes para la terminación de la vigencia anual.

Para ello, aplican las siguientes reglas:

  • Esta renegociación solo se puede realizar una vez durante la vigencia anual.
  • La renegociación no generará devolución de dinero.
  • Al término del año, se puede ajustar nuevamente la cantidad de empleados a facturar para el año siguiente.
  • En cualquier caso, mínimo se licenciarán 3 empleados activos.

Este plan tiene una facturación mensual flexible. Si necesitas licenciar menos empleados, antes del cierre de mes podrás renegociar la cantidad mínima de empleados.

Debes tener en cuenta que para el Plan Esencial se genera un descuento por volumen, por lo tanto, se ajustará la tarifa mensual a la nueva cantidad de empleados licenciados.

Se aplicará el precio mínimo por empleado dependiendo los empleados activos. Para estas empresas no se aplica el valor del empleado adicional, sino que se le mantiene su tarifa mínima.

Nada. La adición de razones sociales a un contrato no tiene costo. Solo se contarán los empleados activos de esa nueva razón social para el control de facturación de la licencia. (No aplica para el Plan Soñadores).

No. Por ahora, se debe suscribir un contrato anual.

Sí. Para este caso, la renegociación de la cantidad de empleados licenciados solo la podrás realizar al finalizar el año contratado.

Cuando se llega a una negociación, los precios pactados se mantienen durante un año.

En caso de que desees renovar el contrato, el precio se reajustará con el IPC del año actual. Mientras se renueve anualmente el contrato, esta regla se mantiene.

Si por alguna razón el contrato se termina y pasado el tiempo deseas generar un nuevo contrato, el valor se pactará según la lista de precios vigente.

Cada usuario debe tener un correo electrónico único. A ese correo, al iniciar sesión, se le enviará un token de autenticación. El token se renovará diariamente o cuando el usuario cierre sesión en el dispositivo.