Autogestión
Menos trámites de nómina, más tiempo para crecer
miBitákora es la app de autogestión de Bitákora: cada colaborador resuelve sus trámites laborales desde el celular y Gestión Humana deja de responder solicitudes repetitivas.
El portal de empleados que simplifica la nómina
Libera tiempo al equipo de Gestión Humana y automatiza incapacidades con IA, solicitudes y envío de documentos.
Incapacidades
Registra incapacidades con IA, desde una foto
Con Inteligencia Artificial, el colaborador sube la incapacidad desde la app en una foto, tú la apruebas y se registra automáticamente en la nómina.
- La IA lee el documento y prellena tipo, fecha de inicio y días.
- Si la lectura falla, el colaborador digita el código CIE del diagnóstico, el número de incapacidad, la fecha de emisión y los días.
Bitákora liquida el auxilio por incapacidad de origen común según el Artículo 227 del Código Sustantivo del Trabajo (CST).
Asistencia, ausencias y permisos
Controla la asistencia dentro de tu nómina
Tu equipo marca entrada y salida en miBitákora y las horas del periodo llegan al cálculo de la nómina sin exportar archivos.
- Marcación de entrada y salida desde el celular, con hora y ubicación.
- Vacaciones, permisos por horas y ausencias remuneradas con aprobación y trazabilidad.
- El líder inmediato aprueba las vacaciones desde la app, sin pasar por el área de nómina.
Desde el 15 de julio de 2026 la jornada máxima es de 42 horas semanales, según el Artículo 161 del CST modificado por la Ley 2101 de 2021.
Las horas que pasen de ese límite se pagan como horas extra, con recargo del 25% si son diurnas y del 75% si son nocturnas, según el Artículo 168 del CST.
Préstamos y beneficios
Préstamos y beneficios al instante
Los colaboradores solicitan y reciben beneficios como préstamos directamente en la app, sin trámites extra para Gestión Humana.
- Solicitud con monto y número de cuotas desde el celular.
- Cada solicitud queda en el historial del colaborador.
Documentos laborales
Descarga inmediata de documentos laborales
Cada colaborador descarga sus documentos laborales desde miBitákora, sin pedirlos al área de nómina.
- Volante de pago disponible apenas se liquida el periodo.
- Certificado de ingresos y retenciones, que el empleador debe expedir según el Artículo 378 del Estatuto Tributario.
- Certificación laboral con la hoja membrete de tu empresa, también para colaboradores con salario variable.
- Desprendible de nómina en PDF.
Conectado a tu nómina
Resultados de miBitákora en Gestión Humana
miBitákora trabaja dentro del software de nómina Bitákora: lo que el colaborador solicita en la app llega a Gestión Humana listo para aprobar y liquidar.
- 70%menos tiempo operativo al mes en Gestión Humana
- 95%menos tickets internos en el área de nómina
- Cerotrámites manuales en préstamos y beneficios
- 4,5de calificación en las tiendas, con 112 opiniones
- +50Kdescargas de miBitákora en Android, iOS y Huawei
Portal de autogestión
¿Qué beneficios ofrece un portal de autogestión para empleados en Colombia?
Un portal de autogestión para empleados permite que cada colaborador resuelva sus trámites laborales desde el celular, sin pasar por el área de nómina.
Beneficios para los colaboradores
- Documentos laboralesVolante de pago, certificados y desprendible de nómina cuando los necesitan.
- IncapacidadesCargadas en una foto desde el celular.
- SolicitudesEstado visible de vacaciones, permisos y préstamos.
- AsistenciaMarcación de entrada y salida en la misma app.
Beneficios para Gestión Humana
70%menos tiempo de trabajo operativo en la gestión de colaboradores por mes
95%menos tickets internos en el área de nómina
Incapacidades, vacaciones y permisos llegan a la liquidación sin correos ni planillas manuales.
El líder inmediato aprueba las vacaciones desde la app, sin pasar por el área de nómina.
IngeurbeMás de 700 colaboradores
"A nosotros nos llegaban correos con certificaciones laborales, unas 30 diarias. [...] Ellos ahora son muy autogestionables."
Paola Andrea PrimeaHR Manager | HRBP de Ingeurbe
Control de asistencia
¿Qué software de nómina ofrece control de asistencia desde el celular?
Bitákora, el software de nómina con IA para empresas en Colombia, ofrece control de asistencia desde el celular con la app miBitákora.
Cada colaborador marca entrada y salida en su propio celular, con validación de ubicación al momento de marcar, y las horas del periodo se calculan en el mismo sistema que liquida la nómina.
No requiere reloj de marcación, lector de huella ni terminal en sitio, así que no hay costo de hardware ni de instalación por sede.
Con miBitákora, el colaborador registra incapacidades con IA, solicita vacaciones y permisos, marca asistencia y descarga volantes de pago y certificados, conectado a la liquidación de nómina en Bitákora.
¿Qué normas colombianas se relacionan con estos trámites?
| Trámite en miBitákora | Norma de referencia |
|---|---|
| Auxilio por incapacidad de origen común | Artículo 227 del Código Sustantivo del Trabajo (CST) |
| Certificado de ingresos y retenciones, Formulario 220 | Artículo 378 del Estatuto Tributario |
| Jornada máxima de 42 horas semanales desde el 15 de julio de 2026 | Artículo 161 del CST, modificado por la Ley 2101 de 2021 |
Normas y valores vigentes a octubre de 2026.
FAQ
Preguntas frecuentes sobre miBitákora, la app de autogestión de Bitákora
¿Qué es miBitákora y qué pueden hacer los colaboradores?
miBitákora es el portal y la app de autogestión de Bitákora. Desde ahí cada colaborador descarga su volante de pago y su certificado de ingresos y retenciones, pide vacaciones y permisos por horas, solicita préstamos y beneficios, y sube sus incapacidades con una foto. Gestión Humana solo aprueba, y lo aprobado queda registrado en la nómina.
¿miBitákora tiene costo adicional?
No. Viene incluida en el plan de Bitákora, que se paga por colaborador liquidado. Los precios vigentes están en planes y precios.
¿Cómo pasan las solicitudes de la app a la nómina?
Cada solicitud llega a Bitákora para que Gestión Humana la apruebe o la rechace. Lo aprobado se legaliza en la liquidación del periodo, así que las vacaciones, los permisos y las incapacidades no se vuelven a digitar. Cada paso queda registrado con fecha y responsable.
Prueba miBitákora con tu equipo durante 60 días
Implementación sin costo, migración en 7 días y soporte incluido.