Seguridad social en nómina con cumplimiento garantizado

Bitákora identifica automáticamente los pagos no salariales, como auxilios, bonificaciones o beneficios, y verifica si superan el 40 % de la remuneración total, según la Ley 1393 de 2010. Cuando esto ocurre, el sistema suma el excedente al salario base para calcular correctamente el IBC de salud, pensión y riesgos laborales, asegurando el cumplimiento normativo.

El valor de los aportes a seguridad social durante las vacaciones puede variar porque el IBC (Ingreso Base de Cotización) no siempre coincide con el valor pagado. Según el artículo 70 del Decreto 806 de 1998, el cálculo debe basarse en el IBC reportado en el mes inmediatamente anterior a la novedad. Bitákora aplica automáticamente esta regla, usando el último IBC registrado para liquidar correctamente los aportes y evitar errores o sanciones en tus reportes de nómina y seguridad social.

La exoneración aplica a empresas y personas naturales empleadoras cuyos trabajadores ganen menos de 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMLMV).

El software de nómina aplica automáticamente el artículo 114-1 del Estatuto Tributario. Esto implica que, cuando un empleado gana menos de diez (10) SMLMV, Bitákora identifica esta condición y excluye del cálculo y pago los aportes al SENA, ICBF y al régimen contributivo de salud aplicable a ese trabajador, en la parte que le corresponde a la empresa. De esta forma, el sistema evita pagos indebidos, facilita la correcta liquidación y reduce riesgos de sanciones ante la UGPP.

Aunque la Ley 2381 de 2024 fue suspendida temporalmente por la Corte Constitucional (Auto 841 de 2025), esta suspensión no afecta el parágrafo transitorio del artículo 12 ni todo el artículo 76, los cuales continúan plenamente vigentes. El artículo 76 permite la oportunidad de traslado de régimen pensional para quienes ya cuentan con 750 semanas cotizadas en el caso de mujeres y 900 en el de hombres, y están a menos de 10 años de la edad de pensión. Si la reforma pensional es aprobada en su totalidad, Bitákora ya cuenta con las funcionalidades necesarias.