Seguridad social en nómina con cumplimiento garantizado

Genera automáticamente tu planilla PILA desde el software de nómina Bitákora, calcula provisiones de seguridad social y mantén toda la información al día.

Más de 1000 empresas confían en Bitákora

¿Por qué automatizar la seguridad social con Bitákora?

Calcular aportes de seguridad social toma tiempo y aumenta el riesgo de errores o sanciones.
Con Bitákora, tu sistema de nómina se actualiza solo, aplica la normativa vigente y genera la planilla PILA
lista para envío en segundos.

Redondeos automáticos según Res. 2388 de 2016

Ajuste automático del aporte y la provisión de seguridad social, para que la PILA y contabilidad no tengan diferencias.

Cálculo preciso según la Ley 1393 de 2010

Si los pagos no salariales superan el límite del 40%, Bitákora integra el excedente al IBC de aportes para salud, pensión y ARL.

Exoneración de salud, ICBF y SENA

Aplica para trabajadores que devenguen menos de 10 SMLMV. Artículo 114-1 del Estatuto Tributario.

Vacaciones, licencias y ausencias precisas

Liquidación de aportes con base en el último IBC reportado antes de la novedad. Artículo 70 y 71, Decreto 806 – 1998.

Nos anticipamos a la Reforma Pensional

Cuando tus empleados eligen sus ACCAI, Bitákora aplica automáticamente la normativa vigente para actualizar los registros. Lo anterior, según el parágrafo transitorio del artículo 12 de la Ley 2381 de 2024: No suspendido.

Si la Reforma Pensional es aprobada, Bitákora ya cuenta con los requerimientos que establece la ley.

(Próximamente)

Integración con el operador Enlace Operativo

Gestiona y paga tu seguridad social con la planilla PILA directamente desde Bitákora.

Tu planilla PILA lista en segundos

Genera tu planilla en TXT o Excel y valida los archivos automáticamente antes de enviarlos al operador de seguridad social.

Preguntas frecuentes sobre la gestión
de seguridad social en Bitákora

Preguntas frecuentes sobre la prueba gratuita de Bitákora

¿Cómo controla Bitákora los pagos que no constituyen salario?

Bitákora identifica automáticamente los pagos no salariales, como auxilios, bonificaciones o beneficios, y verifica si superan el 40 % de la remuneración total, según la Ley 1393 de 2010. Cuando esto ocurre, el sistema suma el excedente al salario base para calcular correctamente el IBC de salud, pensión y riesgos laborales, asegurando el cumplimiento normativo.

El valor de los aportes a seguridad social durante las vacaciones puede variar porque el IBC (Ingreso Base de Cotización) no siempre coincide con el valor pagado. Según el artículo 70 del Decreto 806 de 1998, el cálculo debe basarse en el IBC reportado en el mes inmediatamente anterior a la novedad. Bitákora aplica automáticamente esta regla, usando el último IBC registrado para liquidar correctamente los aportes y evitar errores o sanciones en tus reportes de nómina y seguridad social.

La exoneración aplica a empresas y personas naturales empleadoras cuyos trabajadores ganen menos de 10 salarios mínimos mensuales legales vigentes (SMLMV).

El software de nómina aplica automáticamente el artículo 114-1 del Estatuto Tributario. Esto implica que, cuando un empleado gana menos de diez (10) SMLMV, Bitákora identifica esta condición y excluye del cálculo y pago los aportes al SENA, ICBF y al régimen contributivo de salud aplicable a ese trabajador, en la parte que le corresponde a la empresa. De esta forma, el sistema evita pagos indebidos, facilita la correcta liquidación y reduce riesgos de sanciones ante la UGPP.

Aunque la Ley 2381 de 2024 fue suspendida temporalmente por la Corte Constitucional (Auto 841 de 2025), esta suspensión no afecta el parágrafo transitorio del artículo 12 ni todo el artículo 76, los cuales continúan plenamente vigentes. El artículo 76 permite la oportunidad de traslado de régimen pensional para quienes ya cuentan con 750 semanas cotizadas en el caso de mujeres y 900 en el de hombres, y están a menos de 10 años de la edad de pensión. Si la reforma pensional es aprobada en su totalidad, Bitákora ya cuenta con las funcionalidades necesarias.

Cumple con la seguridad social sin esfuerzo

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