Seguridad social y PILA
Seguridad social en nómina y planilla PILA para empresas en Colombia
Bitákora liquida la seguridad social desde la nómina, genera la planilla PILA y la paga por PSE con el operador Enlace Operativo, sin salir del sistema.
- Más de 1.000 empresas en Colombia
- Aval de la UGPP (se abre en una pestaña nueva)
- Integración con Enlace Operativo
- Atestiguamiento ISAE 3402 Tipo II (se abre en una pestaña nueva)
Seguridad social en nómina: lo esencial en 2026
Los aportes a salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, SENA e ICBF salen de la nómina de cada mes, y con ellos Bitákora genera la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes, PILA. En el cálculo aplica el límite del 40 % de pagos no salariales de la Ley 1393 de 2010 (salud, pensión y riesgos laborales), la exoneración del Artículo 114-1 del Estatuto Tributario (salud, SENA e ICBF) y los redondeos del Decreto 1990 de 2016.
| Tema | Dato vigente |
|---|---|
| Qué incluye | Salud, pensión y riesgos laborales, más los parafiscales: caja de compensación, SENA e ICBF. |
| Aporte total sin exoneración | 37,5 % del IBC más la tarifa de riesgos laborales, que según la clase de riesgo va de 0,522 % a 6,96 % en su tarifa inicial. |
| Salario mínimo 2026 | $1.750.905, fijado de forma transitoria por el Decreto 0159 del 19 de febrero de 2026. |
| IBC mínimo y máximo | $1.750.905 y $43.772.625: 1 y 25 SMLMV. |
| Cómo se paga | Con la planilla PILA, a través de un operador de información. |
| Cuándo se paga | Entre el día hábil 2 y el 16 de cada mes, según los dos últimos dígitos del NIT. |
| Quién fiscaliza | La Unidad de Gestión Pensional y Parafiscales, UGPP. |
| Cambios recientes | Resolución 1529 de 2026 en la PILA y reforma pensional desde el 1 de abril de 2027. |
¿Qué es la seguridad social en la nómina?
La seguridad social en la nómina son los aportes que la empresa liquida cada mes sobre el Ingreso Base de Cotización, IBC, de cada colaborador para el Sistema de Seguridad Social Integral de la Ley 100 de 1993: salud, pensión y riesgos laborales. A esos aportes se suman los parafiscales: caja de compensación familiar, SENA e ICBF.
Una parte la paga la empresa y otra se descuenta del salario del colaborador. Todo se paga en un solo documento, la planilla PILA.
Qué cubre y qué norma la regula
- Sistema de Seguridad Social Integral: salud, pensión y riesgos laborales, de la Ley 100 de 1993.
- Parafiscales: caja de compensación familiar, SENA e ICBF.
- Planilla PILA: la regula la Resolución 2388 de 2016 del Ministerio de Salud y Protección Social, modificada, entre otras, por la Resolución 1529 del 24 de julio de 2026.
¿Cuánto paga la empresa de seguridad social en 2026?
La empresa paga 8,5 % de salud, 12 % de pensión, la tarifa de riesgos laborales según la clase de riesgo, 4 % de caja de compensación, 2 % de SENA y 3 % de ICBF. El colaborador aporta 4 % de salud y 4 % de pensión, que la empresa descuenta de la nómina.
| Subsistema | Empresa | Colaborador | Total | Norma |
|---|---|---|---|---|
| Salud | 8,5 % | 4 % | 12,5 % | Artículo 10 de la Ley 1122 de 2007 |
| Pensión | 12 % | 4 % | 16 % | Artículo 20 de la Ley 100 de 1993, modificado por el Artículo 7 de la Ley 797 de 2003 |
| Fondo de Solidaridad Pensional | 0 % | 1 % a 2 % | 1 % a 2 % | Artículos 20 y 27 de la Ley 100 de 1993, modificados por los Artículos 7 y 8 de la Ley 797 de 2003 |
| Riesgos laborales | De 0,522 % a 6,96 % según la tarifa inicial de cada clase de riesgo | 0 % | De 0,522 % a 6,96 % | Artículo 13 del Decreto 1772 de 1994 |
| Caja de compensación familiar | 4 % | 0 % | 4 % | Ley 21 de 1982 |
| SENA | 2 % | 0 % | 2 % | Ley 21 de 1982 |
| ICBF | 3 % | 0 % | 3 % | Ley 89 de 1988 |
Exoneración de aportes. Las sociedades y personas jurídicas contribuyentes del impuesto sobre la renta, y las personas naturales que empleen dos o más trabajadores, no pagan el 8,5 % de salud, el 2 % del SENA ni el 3 % del ICBF por los colaboradores que devenguen menos de 10 SMLMV en pagos salariales: $17.509.050 en 2026. Así lo dispone el Artículo 114-1 del Estatuto Tributario. La pensión, los riesgos laborales y la caja de compensación se pagan siempre.
¿Cuánto es el aporte al Fondo de Solidaridad Pensional?
El colaborador con IBC igual o superior a 4 SMLMV, $7.003.620 en 2026, aporta un porcentaje adicional al Fondo de Solidaridad Pensional. Lo paga el colaborador y la empresa lo descuenta de la nómina.
El 1 % está en el Artículo 27 de la Ley 100 de 1993, modificado por el Artículo 8 de la Ley 797 de 2003, y la escala desde 16 SMLMV en el Artículo 20 de la Ley 100 de 1993, modificado por el Artículo 7 de la Ley 797 de 2003.
| IBC en SMLMV | Aporte al Fondo de Solidaridad Pensional |
|---|---|
| De 4 a menos de 16 | 1 % |
| De 16 a menos de 17 | 1,2 % |
| De 17 a menos de 18 | 1,4 % |
| De 18 a menos de 19 | 1,6 % |
| De 19 a menos de 20 | 1,8 % |
| Más de 20 | 2 % |
¿Cuál es la tarifa de riesgos laborales según la clase de riesgo?
La tarifa depende de la clase de riesgo de la actividad del colaborador. Las tarifas están en el Artículo 13 del Decreto 1772 de 1994 y el aporte lo paga en su totalidad la empresa, según el literal a del Artículo 21 del Decreto 1295 de 1994. Las clases de riesgo las define el Artículo 26 del Decreto 1295 de 1994 y la clase de cada actividad económica se consulta en la tabla del Decreto 768 de 2022.
| Clase de riesgo | Tarifa inicial | Ejemplos de actividad |
|---|---|---|
| I, riesgo mínimo | 0,522 % | Actividades de oficina, administrativas y centros educativos |
| II, riesgo bajo | 1,044 % | Algunos procesos manufactureros, como confecciones, y algunas labores agrícolas |
| III, riesgo medio | 2,436 % | Algunos procesos manufactureros, como la fabricación de alimentos |
| IV, riesgo alto | 4,35 % | Transporte, vigilancia privada y algunos procesos manufactureros |
| V, riesgo máximo | 6,96 % | Construcción, explotación petrolera, manejo de explosivos y bomberos |
¿Cómo se calcula el IBC para los aportes a seguridad social?
El IBC es el total de pagos salariales del mes. Sobre esa base se aplican las tarifas de cada subsistema. Estas son las reglas que más cambian el resultado:
Pagos no salariales
Si los pagos no salariales superan el 40 % de la remuneración total, el excedente se suma al IBC de salud, pensión y riesgos laborales, según el Artículo 30 de la Ley 1393 de 2010. Ejemplo: con salario de $3.000.000 y $2.500.000 en pagos no salariales, la remuneración es $5.500.000 y el límite es $2.200.000. Los $300.000 de excedente suben el IBC a $3.300.000.
Salario integral
El IBC es el 70 % del salario, según el Artículo 49 de la Ley 789 de 2002. El salario integral mínimo en 2026 es 13 SMLMV: $22.761.765.
Topes
El IBC no puede ser inferior a 1 SMLMV ni superior a 25 SMLMV, según el Artículo 18 de la Ley 100 de 1993, modificado por el Artículo 5 de la Ley 797 de 2003.
Incapacidades y licencias de maternidad o paternidad
Se cotiza sobre el valor reconocido por la incapacidad o la licencia.
Suspensión del contrato, licencia no remunerada o huelga
El colaborador no aporta y la empresa paga solo su parte de salud y pensión, sobre el último IBC reportado antes de la suspensión. No se cotiza a riesgos laborales ni a parafiscales.
Redondeo
El IBC se aproxima al peso superior y cada aporte al múltiplo de 100 superior, según el Artículo 3.2.1.5 del Decreto 780 de 2016, modificado por el Decreto 1990 de 2016.
¿Cuánto cuestan los aportes a seguridad social de un colaborador en 2026?
Colaborador con salario mínimo
Salario de $1.750.905, riesgo clase I, empresa exonerada por el Artículo 114-1 del Estatuto Tributario. IBC: $1.750.905. El total incluye la parte del colaborador: 4 % de salud y 4 % de pensión.
| Subsistema | Tarifa y responsable | Valor en la PILA |
|---|---|---|
| Salud | 4 %, solo la parte del colaborador | $70.100 |
| Pensión | 16 %: 12 % empresa y 4 % colaborador | $280.200 |
| Riesgos laborales, clase I | 0,522 %, a cargo de la empresa | $9.200 |
| Caja de compensación familiar | 4 %, a cargo de la empresa | $70.100 |
| SENA e ICBF | Exonerados por el Artículo 114-1 del Estatuto Tributario | $0 |
| Total de la planilla | $429.600 | |
Colaborador con salario integral
Salario integral de $25.000.000, riesgo clase I. El IBC es el 70 %: $17.500.000. La empresa no está exonerada por este colaborador porque su salario integral, $25.000.000, supera 10 SMLMV ($17.509.050). El IBC equivale a 9,99 SMLMV, así que el Fondo de Solidaridad Pensional es del 1 %. Para la exoneración se toma el salario integral completo y no el IBC.
| Subsistema | Tarifa y responsable | Valor en la PILA |
|---|---|---|
| Salud | 12,5 %: 8,5 % empresa y 4 % colaborador | $2.187.500 |
| Pensión | 16 %: 12 % empresa y 4 % colaborador | $2.800.000 |
| Fondo de Solidaridad Pensional | 1 %, a cargo del colaborador | $175.000 |
| Riesgos laborales, clase I | 0,522 %, a cargo de la empresa | $91.400 |
| Caja de compensación familiar | 4 %, a cargo de la empresa | $700.000 |
| SENA | 2 %, a cargo de la empresa | $350.000 |
| ICBF | 3 %, a cargo de la empresa | $525.000 |
| Total de la planilla | $6.828.900 | |
Puedes repetir este cálculo con la calculadora laboral de Bitákora (se abre en una pestaña nueva).
¿Cuándo se paga la planilla PILA en 2026?
La PILA se paga a más tardar en el día hábil que corresponde a los dos últimos dígitos del NIT del aportante, sin el dígito de verificación, según el Artículo 3.2.2.1 del Decreto 780 de 2016, sustituido por el Decreto 1990 de 2016. Los plazos van del día hábil 2 al 16 de cada mes.
Los aportes se pagan mes vencido. La planilla que pagas en noviembre liquida la nómina de octubre.
| Dos últimos dígitos del NIT | Día hábil límite |
|---|---|
| 00 a 07 | Día hábil 2 |
| 08 a 14 | Día hábil 3 |
| 15 a 21 | Día hábil 4 |
| 22 a 28 | Día hábil 5 |
| 29 a 35 | Día hábil 6 |
| 36 a 42 | Día hábil 7 |
| 43 a 49 | Día hábil 8 |
| 50 a 56 | Día hábil 9 |
| 57 a 63 | Día hábil 10 |
| 64 a 69 | Día hábil 11 |
| 70 a 75 | Día hábil 12 |
| 76 a 81 | Día hábil 13 |
| 82 a 87 | Día hábil 14 |
| 88 a 93 | Día hábil 15 |
| 94 a 99 | Día hábil 16 |
Fechas de pago de la PILA para empresas, de noviembre de 2026 a diciembre de 2027
Con los festivos de Colombia, incluido el nuevo del lunes 12 de julio de 2027 (Virgen de Chiquinquirá, Ley 2578 de 2026). Elige el mes en que vas a pagar.
Vencimientos de noviembre de 2026 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 4 de noviembre
- NIT 08 a 14
- 5 de noviembre
- NIT 15 a 21
- 6 de noviembre
- NIT 22 a 28
- 9 de noviembre
- NIT 29 a 35
- 10 de noviembre
- NIT 36 a 42
- 11 de noviembre
- NIT 43 a 49
- 12 de noviembre
- NIT 50 a 56
- 13 de noviembre
- NIT 57 a 63
- 17 de noviembre
- NIT 64 a 69
- 18 de noviembre
- NIT 70 a 75
- 19 de noviembre
- NIT 76 a 81
- 20 de noviembre
- NIT 82 a 87
- 23 de noviembre
- NIT 88 a 93
- 24 de noviembre
- NIT 94 a 99
- 25 de noviembre
Vencimientos de diciembre de 2026 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 2 de diciembre
- NIT 08 a 14
- 3 de diciembre
- NIT 15 a 21
- 4 de diciembre
- NIT 22 a 28
- 7 de diciembre
- NIT 29 a 35
- 9 de diciembre
- NIT 36 a 42
- 10 de diciembre
- NIT 43 a 49
- 11 de diciembre
- NIT 50 a 56
- 14 de diciembre
- NIT 57 a 63
- 15 de diciembre
- NIT 64 a 69
- 16 de diciembre
- NIT 70 a 75
- 17 de diciembre
- NIT 76 a 81
- 18 de diciembre
- NIT 82 a 87
- 21 de diciembre
- NIT 88 a 93
- 22 de diciembre
- NIT 94 a 99
- 23 de diciembre
Vencimientos de enero de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 5 de enero
- NIT 08 a 14
- 6 de enero
- NIT 15 a 21
- 7 de enero
- NIT 22 a 28
- 8 de enero
- NIT 29 a 35
- 12 de enero
- NIT 36 a 42
- 13 de enero
- NIT 43 a 49
- 14 de enero
- NIT 50 a 56
- 15 de enero
- NIT 57 a 63
- 18 de enero
- NIT 64 a 69
- 19 de enero
- NIT 70 a 75
- 20 de enero
- NIT 76 a 81
- 21 de enero
- NIT 82 a 87
- 22 de enero
- NIT 88 a 93
- 25 de enero
- NIT 94 a 99
- 26 de enero
Vencimientos de febrero de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 2 de febrero
- NIT 08 a 14
- 3 de febrero
- NIT 15 a 21
- 4 de febrero
- NIT 22 a 28
- 5 de febrero
- NIT 29 a 35
- 8 de febrero
- NIT 36 a 42
- 9 de febrero
- NIT 43 a 49
- 10 de febrero
- NIT 50 a 56
- 11 de febrero
- NIT 57 a 63
- 12 de febrero
- NIT 64 a 69
- 15 de febrero
- NIT 70 a 75
- 16 de febrero
- NIT 76 a 81
- 17 de febrero
- NIT 82 a 87
- 18 de febrero
- NIT 88 a 93
- 19 de febrero
- NIT 94 a 99
- 22 de febrero
Vencimientos de marzo de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 2 de marzo
- NIT 08 a 14
- 3 de marzo
- NIT 15 a 21
- 4 de marzo
- NIT 22 a 28
- 5 de marzo
- NIT 29 a 35
- 8 de marzo
- NIT 36 a 42
- 9 de marzo
- NIT 43 a 49
- 10 de marzo
- NIT 50 a 56
- 11 de marzo
- NIT 57 a 63
- 12 de marzo
- NIT 64 a 69
- 15 de marzo
- NIT 70 a 75
- 16 de marzo
- NIT 76 a 81
- 17 de marzo
- NIT 82 a 87
- 18 de marzo
- NIT 88 a 93
- 19 de marzo
- NIT 94 a 99
- 23 de marzo
Vencimientos de abril de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 2 de abril
- NIT 08 a 14
- 5 de abril
- NIT 15 a 21
- 6 de abril
- NIT 22 a 28
- 7 de abril
- NIT 29 a 35
- 8 de abril
- NIT 36 a 42
- 9 de abril
- NIT 43 a 49
- 12 de abril
- NIT 50 a 56
- 13 de abril
- NIT 57 a 63
- 14 de abril
- NIT 64 a 69
- 15 de abril
- NIT 70 a 75
- 16 de abril
- NIT 76 a 81
- 19 de abril
- NIT 82 a 87
- 20 de abril
- NIT 88 a 93
- 21 de abril
- NIT 94 a 99
- 22 de abril
Vencimientos de mayo de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 4 de mayo
- NIT 08 a 14
- 5 de mayo
- NIT 15 a 21
- 6 de mayo
- NIT 22 a 28
- 7 de mayo
- NIT 29 a 35
- 11 de mayo
- NIT 36 a 42
- 12 de mayo
- NIT 43 a 49
- 13 de mayo
- NIT 50 a 56
- 14 de mayo
- NIT 57 a 63
- 17 de mayo
- NIT 64 a 69
- 18 de mayo
- NIT 70 a 75
- 19 de mayo
- NIT 76 a 81
- 20 de mayo
- NIT 82 a 87
- 21 de mayo
- NIT 88 a 93
- 24 de mayo
- NIT 94 a 99
- 25 de mayo
Vencimientos de junio de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 2 de junio
- NIT 08 a 14
- 3 de junio
- NIT 15 a 21
- 4 de junio
- NIT 22 a 28
- 8 de junio
- NIT 29 a 35
- 9 de junio
- NIT 36 a 42
- 10 de junio
- NIT 43 a 49
- 11 de junio
- NIT 50 a 56
- 14 de junio
- NIT 57 a 63
- 15 de junio
- NIT 64 a 69
- 16 de junio
- NIT 70 a 75
- 17 de junio
- NIT 76 a 81
- 18 de junio
- NIT 82 a 87
- 21 de junio
- NIT 88 a 93
- 22 de junio
- NIT 94 a 99
- 23 de junio
Vencimientos de julio de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 2 de julio
- NIT 08 a 14
- 6 de julio
- NIT 15 a 21
- 7 de julio
- NIT 22 a 28
- 8 de julio
- NIT 29 a 35
- 9 de julio
- NIT 36 a 42
- 13 de julio
- NIT 43 a 49
- 14 de julio
- NIT 50 a 56
- 15 de julio
- NIT 57 a 63
- 16 de julio
- NIT 64 a 69
- 19 de julio
- NIT 70 a 75
- 21 de julio
- NIT 76 a 81
- 22 de julio
- NIT 82 a 87
- 23 de julio
- NIT 88 a 93
- 26 de julio
- NIT 94 a 99
- 27 de julio
Vencimientos de agosto de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 3 de agosto
- NIT 08 a 14
- 4 de agosto
- NIT 15 a 21
- 5 de agosto
- NIT 22 a 28
- 6 de agosto
- NIT 29 a 35
- 9 de agosto
- NIT 36 a 42
- 10 de agosto
- NIT 43 a 49
- 11 de agosto
- NIT 50 a 56
- 12 de agosto
- NIT 57 a 63
- 13 de agosto
- NIT 64 a 69
- 17 de agosto
- NIT 70 a 75
- 18 de agosto
- NIT 76 a 81
- 19 de agosto
- NIT 82 a 87
- 20 de agosto
- NIT 88 a 93
- 23 de agosto
- NIT 94 a 99
- 24 de agosto
Vencimientos de septiembre de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 2 de septiembre
- NIT 08 a 14
- 3 de septiembre
- NIT 15 a 21
- 6 de septiembre
- NIT 22 a 28
- 7 de septiembre
- NIT 29 a 35
- 8 de septiembre
- NIT 36 a 42
- 9 de septiembre
- NIT 43 a 49
- 10 de septiembre
- NIT 50 a 56
- 13 de septiembre
- NIT 57 a 63
- 14 de septiembre
- NIT 64 a 69
- 15 de septiembre
- NIT 70 a 75
- 16 de septiembre
- NIT 76 a 81
- 17 de septiembre
- NIT 82 a 87
- 20 de septiembre
- NIT 88 a 93
- 21 de septiembre
- NIT 94 a 99
- 22 de septiembre
Vencimientos de octubre de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 4 de octubre
- NIT 08 a 14
- 5 de octubre
- NIT 15 a 21
- 6 de octubre
- NIT 22 a 28
- 7 de octubre
- NIT 29 a 35
- 8 de octubre
- NIT 36 a 42
- 11 de octubre
- NIT 43 a 49
- 12 de octubre
- NIT 50 a 56
- 13 de octubre
- NIT 57 a 63
- 14 de octubre
- NIT 64 a 69
- 15 de octubre
- NIT 70 a 75
- 19 de octubre
- NIT 76 a 81
- 20 de octubre
- NIT 82 a 87
- 21 de octubre
- NIT 88 a 93
- 22 de octubre
- NIT 94 a 99
- 25 de octubre
Vencimientos de noviembre de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 3 de noviembre
- NIT 08 a 14
- 4 de noviembre
- NIT 15 a 21
- 5 de noviembre
- NIT 22 a 28
- 8 de noviembre
- NIT 29 a 35
- 9 de noviembre
- NIT 36 a 42
- 10 de noviembre
- NIT 43 a 49
- 11 de noviembre
- NIT 50 a 56
- 12 de noviembre
- NIT 57 a 63
- 16 de noviembre
- NIT 64 a 69
- 17 de noviembre
- NIT 70 a 75
- 18 de noviembre
- NIT 76 a 81
- 19 de noviembre
- NIT 82 a 87
- 22 de noviembre
- NIT 88 a 93
- 23 de noviembre
- NIT 94 a 99
- 24 de noviembre
Vencimientos de diciembre de 2027 según los dos últimos dígitos del NIT
- NIT 00 a 07
- 2 de diciembre
- NIT 08 a 14
- 3 de diciembre
- NIT 15 a 21
- 6 de diciembre
- NIT 22 a 28
- 7 de diciembre
- NIT 29 a 35
- 9 de diciembre
- NIT 36 a 42
- 10 de diciembre
- NIT 43 a 49
- 13 de diciembre
- NIT 50 a 56
- 14 de diciembre
- NIT 57 a 63
- 15 de diciembre
- NIT 64 a 69
- 16 de diciembre
- NIT 70 a 75
- 17 de diciembre
- NIT 76 a 81
- 20 de diciembre
- NIT 82 a 87
- 21 de diciembre
- NIT 88 a 93
- 22 de diciembre
- NIT 94 a 99
- 23 de diciembre
¿Cómo se liquida y se paga la PILA desde Bitákora?
En Bitákora, la PILA sale de la nómina que ya liquidaste. Son seis pasos y la configuración del operador se hace una sola vez.
Liquida la nómina del periodo
Registra las novedades del mes: ingresos, retiros, vacaciones, incapacidades, licencias, horas extras y demás pagos salariales y no salariales. Con esa información, Bitákora calcula el IBC de cada colaborador.
Genera la planilla PILA
Bitákora arma la planilla con el IBC, la tarifa de cada subsistema, el límite del 40 % de la Ley 1393 de 2010, la exoneración del Artículo 114-1 del Estatuto Tributario y los redondeos del Decreto 1990 de 2016. También la puedes descargar en TXT o Excel para otro operador.
Valida antes de enviar
Bitákora lee la planilla y marca correcciones y alertas antes de la transmisión, para que el operador no la rechace.
Transmite al operador Enlace Operativo
Con la integración activa, envías la planilla a Enlace Operativo desde Bitákora, sin iniciar sesión en el operador. La configuración se hace una sola vez con el usuario, la contraseña y la clave secreta del operador.
Paga por PSE
Pagas la planilla por PSE desde Bitákora o copias la URL de pago para hacerlo por fuera. Bitákora muestra el estado de la planilla hasta que queda pagada.
Contabiliza el pago
Bitákora genera el comprobante de egreso y lo envía a contabilidad, a Sinco ERP o al software contable integrado, sin volver a digitar.
Los pasos 4 y 5 en video: integración con Enlace Operativo
El tutorial muestra en 4 minutos cómo se configura la integración en Bitákora con el usuario, la contraseña y la clave secreta del aportante, cómo se transmite la planilla sin iniciar sesión en el operador, cómo se paga por PSE y cómo se genera el comprobante de egreso.
La integración con Enlace Operativo se activa por solicitud. Si usas otro operador de información, descargas la planilla validada en TXT o Excel y la cargas allí. Lo que pagas en la PILA coincide con la nómina, las provisiones y la contabilidad porque todo sale de la misma liquidación.
¿Qué cambia en la PILA con la Resolución 1529 de 2026?
La Resolución 1529 del 24 de julio de 2026 del Ministerio de Salud y Protección Social modifica los anexos técnicos de la Resolución 2388 de 2016.
Los cambios de la Resolución 1529 de 2026 que afectan a las empresas, por fecha de entrada en vigencia:
| Desde | Cambio |
|---|---|
| 1 de septiembre de 2026 | El cotizante 51 queda definido como trabajador de tiempo parcial dependiente. El tiempo parcial independiente pasa al cotizante 76. |
| 1 de octubre de 2026 | Se estandariza la longitud máxima de los documentos de identificación de aportantes, cotizantes y pensionados. |
| 1 de noviembre de 2026 | Nuevo cotizante 75, dependiente con permanencia en el régimen subsidiado de salud. El empleador paga salud, pensión, riesgos laborales, caja de compensación, SENA e ICBF. |
| 1 de abril de 2027 | Nueva planilla W para reliquidaciones por retroactivos de servidores públicos. |
¿Cómo cotizan los aprendices desde la Ley 2466 de 2025?
Con la Ley 2466 de 2025, el contrato de aprendizaje es un contrato laboral especial. La Circular 0083 del 18 de julio de 2025 del Ministerio del Trabajo fijó cómo se reportan sus aportes en la PILA desde el 1 de agosto de 2025. El apoyo de sostenimiento es como mínimo el 75 % del SMLMV en la etapa lectiva y el 100 % en la etapa práctica. En la etapa lectiva, los aportes a salud y riesgos laborales se liquidan sobre 1 SMLMV.
| Subsistema | Etapa lectiva | Etapa práctica |
|---|---|---|
| Salud | 12,5 %, todo a cargo de la empresa | 8,5 % empresa y 4 % aprendiz, con exoneración si aplica |
| Pensión | No aplica | 12 % empresa y 4 % aprendiz |
| Riesgos laborales | A cargo de la empresa | A cargo de la empresa |
| Caja de compensación | No aplica | 4 % a cargo de la empresa |
| SENA e ICBF | No aplica | 2 % y 3 %, con exoneración si aplica |
Los cambios de la Ley 2466 de 2025 en la nómina y la PILA, con casos en Bitákora, están en el webinar sobre la Reforma Laboral 2025.
¿Cómo cotiza un trabajador de tiempo parcial como cotizante 51?
El colaborador dependiente que trabaja menos de 30 días al mes y gana menos de 1 SMLMV puede cotizar por semanas como cotizante 51, trabajador de tiempo parcial dependiente, según el Decreto 2616 de 2013, compilado en el Decreto 1072 de 2015.
Pensión y caja de compensación se cotizan por semanas según los días laborados; cada cotización semanal equivale a una cuarta parte del SMLMV. Riesgos laborales se cotiza sobre 1 SMLMV completo.
En salud no cotiza por esta vía: permanece en el régimen subsidiado o como beneficiario del contributivo.
| Días laborados en el mes | Cotizaciones semanales | IBC de pensión y caja 2026 |
|---|---|---|
| 1 a 7 | 1 | $437.727 |
| 8 a 14 | 2 | $875.453 |
| 15 a 21 | 3 | $1.313.179 |
| Más de 21 | 4 | $1.750.905 |
Webinar: el cotizante 51 en la práctica
Consultores de nómina y seguridad social explican cuándo aplica el cotizante 51, cómo se calcula el IBC según los días laborados, qué errores generan riesgos ante la UGPP y cómo se configura en Bitákora, con un caso práctico de reporte en la PILA. Dura 1 hora y 43 minutos.
¿Qué sanciones aplica la UGPP por aportes mal liquidados?
La UGPP fiscaliza que las empresas afilien a sus colaboradores y paguen los aportes sobre el IBC correcto. Las sanciones están en el Artículo 179 de la Ley 1607 de 2012, modificado por el Artículo 314 de la Ley 1819 de 2016.
| Conducta | Sanción |
|---|---|
| Omisión: no afiliar o no pagar, si corriges dentro del plazo para responder el requerimiento | 5 % de lo no pagado por cada mes o fracción de mes de retardo, hasta el 100 % del aporte |
| Omisión sin respuesta al requerimiento | 10 % por cada mes o fracción de mes, hasta el 200 % del aporte |
| Inexactitud: pagar sobre un IBC menor, si corriges dentro del plazo para responder el requerimiento | 35 % de la diferencia |
| Inexactitud sin corrección | 60 % de la diferencia |
| No entregar la información que pide la UGPP | Desde 30 UVT por un mes de retraso hasta 15.000 UVT por 12 meses o más |
Intereses y tope
A cada sanción se suman los intereses de mora. Con la UVT de $52.374 de 2026, el tope por no entregar información es $785.610.000. Si la empresa paga y corrige antes de que la UGPP le notifique el requerimiento para declarar o corregir, no hay sanción por omisión ni por inexactitud, aunque sí intereses de mora.
Fiscalización cruzada
La UGPP revisa lo que pagas en la PILA y la DIAN recibe lo que reportas en la nómina electrónica. Como la UGPP puede acceder a información tributaria en sus procesos de fiscalización, las diferencias entre los dos reportes pueden convertirse en un hallazgo.
¿Qué cambia en los aportes con la reforma pensional?
La Corte Constitucional, en la Sentencia C-264 del 25 de agosto de 2026, declaró exequible la mayor parte de la Ley 2381 de 2024 frente a los vicios de trámite que estudió y fijó su entrada en vigencia el 1 de abril de 2027. Hasta esa fecha, los aportes a pensión se liquidan con las reglas de la Ley 100 de 1993.
Bitákora registra la administradora del componente complementario que elige cada colaborador y ajustará la planilla a las reglas que queden en firme.
Desde el 1 de abril de 2027
- La cotización a pensión sobre el IBC hasta 2,3 SMLMV va a Colpensiones.
- La parte que supera ese umbral va al componente complementario de ahorro individual que elige cada colaborador, salvo para quienes queden en el régimen de transición de la Ley 2381 de 2024.
- La fecha del 1 de abril de 2027 sigue vigente, pero la Corte abrió el 14 de octubre de 2026 el incidente de impacto fiscal, y la solicitud de Colpensiones de aplazarla a 2028 sigue sin resolverse.
Errores frecuentes al liquidar la seguridad social
- No sumar el excedente de pagos no salariales. Si superan el 40 % de la remuneración y no se suman al IBC, la UGPP lo trata como inexactitud.
- Aplicar la exoneración a quien no corresponde. No aplica a colaboradores que devengan 10 SMLMV o más en pagos salariales, ni cubre la pensión, los riesgos laborales o la caja de compensación.
- Clase de riesgo equivocada. Un colaborador de obra reportado en clase I paga menos de lo que corresponde y queda mal cubierto.
- Olvidar el Fondo de Solidaridad Pensional. Aplica a los colaboradores con IBC de 4 SMLMV o más.
- Novedades sin reportar. Ingresos, retiros, incapacidades, licencias y vacaciones cambian los días y el IBC del mes.
- Pagar después del día hábil límite. Genera intereses de mora desde el día siguiente.
- PILA y nómina electrónica que no coinciden. Las diferencias entre lo que recibe la DIAN y lo que fiscaliza la UGPP pueden convertirse en un hallazgo.
¿Qué revisar en un software de seguridad social y PILA?
| Criterio | Por qué importa | Bitákora |
|---|---|---|
| Cálculo del IBC | Es la base de todos los aportes y lo que la UGPP revisa. | Calcula el IBC con novedades, límite del 40 % de la Ley 1393 de 2010 y salario integral. |
| Exoneración | Aplicarla mal genera omisión o pagos de más. | Aplica el Artículo 114-1 del Estatuto Tributario por colaborador. |
| Redondeos | Diferencias de pesos descuadran la PILA y la contabilidad. | Redondea según el Decreto 1990 de 2016. |
| Validación previa | Una planilla rechazada retrasa el pago. | Valida la planilla y marca alertas antes de enviar. |
| Pago integrado | Saltar entre plataformas toma tiempo el día del vencimiento. | Transmite y paga por PSE con Enlace Operativo. |
| Contabilidad | El pago debe quedar registrado sin redigitar. | Genera el comprobante de egreso y lo integra con Sinco ERP y otros software contables. |
| Respaldo | El software maneja datos laborales sensibles. | Aval de la UGPP y atestiguamiento ISAE 3402 Tipo II. |
La seguridad social está incluida en el plan de Bitákora. Calcula el precio para tu empresa.
Preguntas frecuentes sobre seguridad social y PILA
¿La PILA de los colaboradores se paga mes vencido?
Sí. La planilla que pagas en un mes liquida los aportes de la nómina del mes anterior. En la planilla, el periodo de pensión, riesgos laborales y parafiscales es el mes anterior y el periodo de salud se marca con el mes en que pagas.
¿Qué pasa si pago la PILA después de la fecha límite?
Pagas intereses de mora desde el día siguiente al vencimiento, a la misma tasa del impuesto sobre la renta, según el Artículo 23 de la Ley 100 de 1993. El operador los liquida en la planilla. Si la UGPP detecta la omisión primero, se suman las sanciones del Artículo 179 de la Ley 1607 de 2012.
¿Qué es la planilla N de la PILA?
La planilla N corrige aportes ya pagados: IBC, tarifas, tipos de cotizante o novedades en salud, pensión y riesgos laborales. La Resolución 1529 de 2026 ajustó sus validaciones y aclaró que no sirve para pedir devolución de pagos en exceso.
¿Quién está exonerado de pagar salud, SENA e ICBF?
Las sociedades y personas jurídicas contribuyentes del impuesto sobre la renta, y las personas naturales que empleen dos o más trabajadores, por los colaboradores que devenguen menos de 10 SMLMV en pagos salariales, según el Artículo 114-1 del Estatuto Tributario. La exoneración cubre el 8,5 % de salud a cargo de la empresa, el 2 % del SENA y el 3 % del ICBF. La pensión, los riesgos laborales y la caja de compensación no se exoneran.
¿Cuánto paga una empresa de seguridad social por un colaborador con salario mínimo?
Una empresa exonerada con riesgo clase I paga $289.285 al mes en 2026, el 16,522 % de $1.750.905, antes de los redondeos de la PILA: 12 % de pensión, 0,522 % de riesgos laborales y 4 % de caja de compensación. Si la empresa no está exonerada, suma 8,5 % de salud, 2 % del SENA y 3 % del ICBF.
¿Cuál es el IBC máximo para aportes en 2026?
El IBC máximo es de 25 SMLMV: $43.772.625 en 2026, según el Artículo 18 de la Ley 100 de 1993, modificado por el Artículo 5 de la Ley 797 de 2003. El IBC mínimo de un colaborador de tiempo completo es 1 SMLMV: $1.750.905.
¿Se puede pagar la PILA desde el software de nómina?
Sí, si el software está integrado con un operador de información. Bitákora está integrado con Enlace Operativo: genera la planilla, la transmite, la paga por PSE y crea el comprobante de egreso sin salir del sistema. La integración se activa por solicitud.
¿Bitákora calcula la seguridad social de aprendices y trabajadores de tiempo parcial?
Sí. Bitákora liquida a los aprendices según su etapa de formación y a los trabajadores de tiempo parcial que cotizan como cotizante 51: pensión y caja de compensación por semanas según los días laborados, y riesgos laborales sobre 1 SMLMV.
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Activa tu prueba gratuita por 60 díasInformación normativa revisada a 21 de octubre de 2026 por Hernando Guerrero, abogado laboral y creador de contenido en Bitákora.