Primas legales automáticas con Bitákora

Yahir González, experto en Bitákora, nos explica como es el nuevo proceso de primas legales automatizadas en Bitákora.

Esta información la pueden consultar de dos maneras:

• En la página de conceptos de nómina, ingresando a la opción conceptos por categoría, allí se podrá ver cuáles conceptos están agrupados en cada una de las categorías.
• Desde el home de Bitákora en la sección de reportes, se dirigen a la opción configuración y allí ingresan conceptos de nómina, se podrá ver cuáles conceptos están agrupados para realizar el pago de la prima.

Cuando los periodos de junio y diciembre estén abiertos, la liquidación de la prima se habilitará automáticamente para continuar con la revisión y análisis de la información generada por Bitákora, una vez se haya realizado la respectiva revisión podemos finalizar con el proceso de pago de la prima.

El proceso de aprobación de primas lo pueden realizar de las siguientes dos maneras:

• Desde el home de Bitákora ubicar la sección de procesos periódicos, luego la opción de primas legales y finalmente aprobación.
• Cuando se realiza el cierre de nómina, se dirigen a aprobaciones pendientes y allí les mostrará las primas legales pendientes por aprobar.

Cuando se presentan estos casos, Bitákora realiza la proyección de la liquidación de la prima una vez se haya cerrado el periodo de nómina o incluso sin haber ingresado novedades al sistema, esto no delimita el proceso de primas legales.

En los meses de junio y diciembre, cuando se ingresen novedades de descuento, se habilitará el check “Descontar de prima” así el valor ingresado será descontado directamente de esta prestación sin afectar los valores de nómina.