Proceso de primas legales y su nueva imagen en Bitákora

En esta ocasión nuestros expertos en Bitákora María Fernanda Caballero y Diego Aguirre, nos dan a conocer la nueva imagen para realizar el proceso de las primas legales de servicio de forma óptima y fácil.

• Novedades contra prima.
• Descuento de la retención en la fuente contra el valor pagado de prima.
• Unificación de la generación y aprobación.

Los procesos de generación, aprobación, auditoria, detalle individual y masivo de la prima del empleado quedaron centralizados en una sola página.

Se podrá deducir lo siguiente:

1. Cuota de un préstamo al que se le haya marcado cuota contra prima.
2. Retención en la fuente de prima para método 1.
3. Descontar novedades contra prima en los periodos de junio y diciembre.

Bitákora automáticamente validará que se tenga en cuenta este concepto solo para empleados que devenguen menos de 2 SMMLV. Esta validación se realiza tomando el promedio de lo devengado por el empleado durante el semestre.

Para el caso de los empleados a los que la empresa les provea el transporte, vivan cerca o en su lugar de trabajo, Bitákora por defecto tendrá en cuenta este concepto en la base de liquidación si el empleado tiene derecho, si la empresa tiene una posición diferente, esto podrá ser modificado desde las configuraciones del sistema.

En los meses de junio y diciembre, cuando se ingresen novedades de descuento, se habilitará el check ”Descontar de prima” así el valor ingresado será descontado directamente de esta prestación sin afectar los valores de nómina.

A partir de ahora, para los empleados a los que se les deba practicar retención en la fuente sobre esta prestación, el valor de retefuente será descontado de la liquidación de la prima legal con un concepto adicional y diferente al de retefuente aplicado en nómina.

Si existen ajustes de prima, el ajuste de retefuente sí se verá reflejado en los conceptos de la nómina del empleado en los meses de junio y diciembre.