Domina la liquidación de primas legales con Bitákora

Conoce, junto a Diego Aguirre, consultor de Bitákora, cómo ejecutar correctamente el proceso de primas en junio.

Se encuentra regulado en la siguiente normatividad:

• Artículo 127 del Código Sustantivo del Trabajo (CST). Elementos integrales del salario. Donde se establece lo que constituye salario y se debe tomar como base de la prima.
• Artículo 306 del CST. De la prima de servicios a favor de todo empleado.
• Artículo 7 Ley 1 de 1963. El auxilio de transporte hace base para el cálculo de la prima.
• Artículo 53 del CST: Impacto de la licencia no remunerada y suspensión en la prima de servicios.
• Artículo 344 del CST: Manejo de embargos contra la prima.

• Registro de novedades.
• Validar contra el informe de primas.
• Al ingresar novedades la prima se calculará automáticamente.
• Revisar la configuración de la generación de la prima solo en segunda quincena.

Esta información la pueden consultar de dos maneras:

• En la página de conceptos de nómina, ingresando a la opción conceptos por categoría, allí se podrá ver cuáles conceptos están agrupados en cada una de las categorías.
• Desde el home de Bitákora en la sección de reportes, se dirigen a la opción configuración y allí ingresan conceptos de nómina, se podrá ver cuáles conceptos están agrupados para realizar el pago de la prima.

En los meses de junio y diciembre, cuando se ingresen novedades de descuento, se habilitará el check “Descontar de prima” así el valor ingresado será descontado directamente de esta prestación sin afectar los valores de nómina.

Cuando los periodos de junio y diciembre estén abiertos, la liquidación de la prima se habilitará automáticamente para continuar con la revisión y análisis de la información generada por Bitákora, una vez se haya realizado la respectiva revisión podemos finalizar con el proceso de pago de la prima.

El proceso de aprobación de primas lo pueden realizar de las siguientes dos maneras:

• Desde el home de Bitákora ubicar la sección de procesos periódicos, luego la opción de primas legales y finalmente aprobación.
• Cuando se realiza el cierre de nómina, se dirigen a aprobaciones pendientes y allí les mostrará las primas legales pendientes por aprobar.

Se muestra con ejercicios prácticos la forma como se pueden verificar los detalles de las primas calculadas por Bitákora.

Bitákora, permite consultar por empleado el documento de prima por pagar con todos sus movimientos contables y en el caso de pago a terceros se generan las cuentas por pagar.

Las provisiones se generan en un documento aparte.

En la sección de tesorería se genera el comprobante de egreso y los correspondientes medios para dispersar los fondos a los empleados.

Los clientes que cuenten con Sinco-ERP, podrán transmitir los documentos contables hacia la contabilidad.

Si después de la aprobación de primas, se registran novedades que afecten la base de la prima, Bitákora ejecutará automáticamente el proceso de primas y se generarán los ajustes de prima para ser pagados o descontados en la nómina de los empleados.