Los temas tratados fueron:
- En qué consiste la transmisión con software propio.
- Cómo se firman los documentos.
- Cómo se realiza la habilitación ante la DIAN.
- Con quién se pueden adquirir las firmas digitales
¿Cuáles son los modos de operación para transmitir la nómina electrónica?
(3 min 37 seg)
Puedes transmitir los documentos de soporte de la nómina electrónica en estas tres modalidades:
- Proveedor tecnológico: una empresa que está facultada para firmar y transmitir la nómina electrónica a la DIAN.
- Software propio: la empresa con un software licenciado, transmite la nómina electrónica a nombre de si misma con su certificado de firma digital.
- Software gratuito: transmitir la nómina electrónica a través del servicio gratuito que dispone la DIAN.
¿Si la empresa cambia el modo de operación, se debe realizar una nueva habilitación?
(11 min 20 seg)
Cada vez que se cambie de modo de operación o cambio de proveedor tecnológico, se debe realizar una habilitación nueva.
La habilitación que se realizó para facturación electrónica, ¿sirve para la nómina electrónica?
(11 min 40 seg)
La presentación de facturas electrónicas ante la DIAN es un proceso diferente a la transmisión de la nómina electrónica. Es más, se pueden tener medios u operadores distintos para cada proceso.
Para transmitir la nómina electrónica se necesita un proceso de habilitación propio.
¿En qué consiste el proceso de habilitación para nómina electrónica?
(12 min 42 seg)
El proceso de habilitación para la nómina electrónica consta de la transmisión de los siguientes documentos de prueba:
- 4 nóminas individuales
- 4 notas de ajuste
La DIAN habilitará la empresa en la modalidad seleccionada si los documentos de prueba transmitidos cumplen con la estructura y los campos requeridos por la Resolución 0013 de 2021.