Conceptos de nómina y generación de PILA con Bitákora

(7 min 08 seg)

Es importante tener en cuenta que un concepto de nómina hace base y se usa para otros procesos de nómina, por esta razón se debe tener claro la funcionalidad de cada uno de ellos.

Estos pueden ser devengados o deducidos.

(10 min 20 seg)

La creación de conceptos de nómina solo aplica para nuevos conceptos que se utilicen dentro de la compañía, los conceptos como salario, subsidio de transporte, vacaciones, retención en la fuente, deducciones de seguridad social y en general conceptos de ley ya están pre configurados en el sistema.

Durante la creación de un nuevo concepto se debe tener en cuenta lo siguiente:

• El tipo de concepto, si es un pago o un descuento.
• Asignar la descripción y un código.
• Definir si será liquidado por fuera de nómina.
• Configurar de forma adecuada si es un concepto salarial o no salarial.
• Con la ayuda de matriz de agrupaciones, agregar adecuadamente en que procesos deberá tenerse en cuenta el nuevo concepto de nómina.

(16 min 48 seg)

Adicional a la creación del concepto nómina, es importante realizar la agrupación para que el concepto se liquide correctamente según el proceso, ejemplo, agruparlo en prestaciones sociales para que haga base de cesantías o prima, agruparlo en el Certificado de Ingresos y Retenciones para reportarlo correctamente en el formato 220.

(20 min 07 seg)

En la creación del concepto existen tres eventos que no requerirán ser agrupados para que se reporten en el documento de nómina electrónica:

1. Ausencias remuneradas.
2. Ausencias no remuneradas.
3. Préstamos.

(44 min 11 seg)

Esta información está disponible en la página de conceptos de nómina, ingresando a la opción conceptos por categoría, allí se podrá ver cuáles conceptos están agrupados en cada una de las categorías.

(45 min 40 seg)

Los únicos conceptos de nómina que se pueden editar son los personalizados, los pre configurados por Bitákora no podrán editarse.

Las ediciones permitidas son:

• Editar agrupación.
• Editar cuentas contables.
• Editar concepto: Se puede editar la descripción y en los devengos marcar como fuera de nómina.
• Inactivar: El concepto de nómina no se verá en la lista disponible para registro de novedades.
• Activar: El concepto se verá de nuevo en el sistema.

(49 min 40 seg)

Cuando el usuario de nómina lo considere necesario, podrá descargar las plantillas de Excel que podrán ser utilizadas para asignar varias cuentas contables y crear conceptos de nómina.

(1:13 min 51 seg)

Bitákora cuenta con dos formas de presentación parametrizadas que son:

1. Seguridad social por nómina (Sucursal)
2. Seguridad social por empresa (Única)

(1:24 min 50 seg)

Sin importar la forma de presentación escogida por la empresa Bitákora generará archivos independientes para los tipos de planilla E y K, respetando la estructura definida para el cargue de estos archivos.

La planilla tipo K será generada siempre y cuando en las condiciones del contrato haya quedado configurado el tipo de cotizante ‘’23 – Estudiantes Decreto 055 de 2015’’.

(1:33 min 49 seg)

Bitákora cuenta con un reporte detallado de seguridad social donde se muestra el año, mes, cantidad de planillas generadas, archivos en formato TXT, Excel, y la marca de planilla pagada.

Con este historial se facilita el control y auditoria de este proceso.

A continuación encontrarás los documentos que fueron compartidos en el webinar:

Conceptos de nómina

• Configuración conceptos de nómina
• Administrador de conceptos de nómina
• ¿Cómo crear un concepto de nómina?

Generación de seguridad social

• Seguridad social por nómina (Sucursal)
• Seguridad social por empresa (Única)
• Proceso de seguridad social en Bitákora