María Fernanda Caballero, nos explica los cambios en el funcionamiento de las opciones: conceptos de nómina y generación de seguridad social PILA en Bitákora.
¿Sabes que implica la creación o modificación de un concepto de nómina?
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Es importante tener en cuenta que un concepto de nómina hace base y se usa para otros procesos de nómina, por esta razón se debe tener claro la funcionalidad de cada uno de ellos.
Estos pueden ser devengados o deducidos.
Pautas para crear un concepto de nómina en Bitákora
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La creación de conceptos de nómina solo aplica para nuevos conceptos que se utilicen dentro de la compañía, los conceptos como salario, subsidio de transporte, vacaciones, retención en la fuente, deducciones de seguridad social y en general conceptos de ley ya están pre configurados en el sistema.
Durante la creación de un nuevo concepto se debe tener en cuenta lo siguiente:
- El tipo de concepto, si es un pago o un descuento.
- Asignar la descripción y un código.
- Definir si será liquidado por fuera de nómina.
- Configurar de forma adecuada si es un concepto salarial o no salarial.
- Con la ayuda de matriz de agrupaciones, agregar adecuadamente en que procesos deberá tenerse en cuenta el nuevo concepto de nómina.
¿Cuál es la importancia de agrupar correctamente un concepto de nómina?
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Adicional a la creación del concepto nómina, es importante realizar la agrupación para que el concepto se liquide correctamente según el proceso, ejemplo, agruparlo en prestaciones sociales para que haga base de cesantías o prima, agruparlo en el Certificado de Ingresos y Retenciones para reportarlo correctamente en el formato 220.
Conceptos que se reportan automáticamente en Nómina electrónica
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En la creación del concepto existen tres eventos que no requerirán ser agrupados para que se reporten en el documento de nómina electrónica:
- Ausencias remuneradas.
- Ausencias no remuneradas.
- Préstamos.
¿En dónde se puede revisar como están agrupados los conceptos de nómina?
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Esta información está disponible en la página de conceptos de nómina, ingresando a la opción conceptos por categoría, allí se podrá ver cuáles conceptos están agrupados en cada una de las categorías.
¿Cuáles son los conceptos de nómina que se pueden editar?
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Los únicos conceptos de nómina que se pueden editar son los personalizados, los pre configurados por