Nómina con IA: registra novedades por voz o texto con Modo Crucero

Modo Crucero es la nómina con IA de Bitákora: un asistente que recibe instrucciones por voz, texto o documento y las ejecuta dentro de la nómina. Registra vacaciones, ausencias, licencias, incapacidades, horas extras y comisiones, corrige novedades ya registradas y consulta la ficha y el historial de cada colaborador. Cada acción se valida con la lógica de nómina de Bitákora y queda trazada.

Escribes o dictas una instrucción en español, como "Registra dos horas extras diurnas a Andrés Pérez". Modo Crucero identifica la novedad y al colaborador, la valida con la configuración de tu empresa y la lógica de cálculo de Bitákora, la registra en el periodo y actualiza la liquidación. Bitákora guarda quién dio la instrucción, cuándo y qué cambió.

Con Modo Crucero puedes registrar o eliminar vacaciones, ausencias, licencias, incapacidades, horas extras, bonificaciones, beneficios recurrentes, comisiones y préstamos. También puedes gestionar cesantías, configurar procesos de nómina y seguridad social, consultar fichas e historiales de los colaboradores y generar reportes de apoyo operativo, todo con instrucciones en español.

Modo Crucero reduce tareas de registro de novedades que tomaban hasta 3 horas a alrededor de 15 minutos. El ahorro viene de reemplazar la búsqueda del colaborador, los formularios y el cambio entre módulos por una sola instrucción, que además puede incluir varias novedades a la vez. Las correcciones también son más rápidas: pides eliminar la novedad y Bitákora recalcula.

Sí. Modo Crucero acepta instrucciones por voz, por texto o a partir de documentos. Cuando envías una nota de voz, Bitákora la transcribe y la procesa igual que una instrucción escrita: identifica la novedad y al colaborador, la valida con la configuración de tu empresa y la registra en la nómina. Así puedes reportar novedades sin abrir formularios.

Modo Crucero opera dentro de la infraestructura de Bitákora y sobre la lógica de nómina del sistema. No busca en internet, no improvisa respuestas y solo modifica lo que tú indicas. Cada movimiento queda registrado y auditado. Además, Bitákora cuenta con aval de la UGPP, autorización de la DIAN y atestiguamiento ISAE 3402 tipo II sobre sus controles.

Un chatbot genérico como ChatGPT responde con información general y no tiene acceso a tu nómina, así que no puede registrar ni corregir nada. Modo Crucero está conectado a Bitákora: ejecuta la novedad en el sistema, aplica la configuración de tu empresa y las reglas de cálculo de Bitákora, y deja trazabilidad de cada cambio para auditoría.

Modo Crucero ejecuta operaciones de nómina: registra, corrige y consulta novedades de cada colaborador. Talento Humano Estratégico analiza los datos de la nómina en lenguaje natural para identificar tendencias y hacer seguimiento a indicadores de Gestión Humana. Los dos funcionan dentro de Bitákora; el primero ahorra tiempo en la operación y el segundo apoya las decisiones.

Para análisis más complejos, Bitákora usa una arquitectura basada en MCP (Model Context Protocol), un estándar que conecta herramientas de inteligencia artificial con la información de nómina de forma segura, trazable y controlada. Así los equipos de Gestión Humana pueden consultar sus datos con IA sin exportar archivos ni sacar la información de un entorno controlado.

Puedes activar la prueba gratuita de Bitákora por 60 días desde bitakora.co y usar Modo Crucero para registrar novedades con instrucciones de voz o texto. Durante la prueba ves cómo cada instrucción se convierte en una novedad registrada, validada y trazada en Bitákora. Los planes disponibles según el número de colaboradores están en la página de planes y precios.