Proceso de primas legales y su nueva imagen en Bitákora

Los temas tratados fueron:

• Novedades contra prima.
• Descuento de la retención en la fuente contra el valor pagado de prima.
• Unificación de la generación y aprobación.

¿Qué acciones me permite realizar la página de primas en Bitákora?

(48 min 09 seg)

Los procesos de generación, aprobación, auditoria, detalle individual y masivo de la prima del empleado quedaron centralizados en una sola página.

¿Qué se puede deducir de la prima legal?

(49 min 54 seg)

Se podrá deducir lo siguiente:

1. Cuota de un préstamo al que se le haya marcado cuota contra prima.
2. Retención en la fuente de prima para método 1.
3. Descontar novedades contra prima en los periodos de junio y diciembre.

¿Cómo es el manejo del subsidio de transporte legal en la prima?

(54 min 20 seg)

Bitákora automáticamente validará que se tenga en cuenta este concepto solo para empleados que devenguen menos de 2 SMMLV. Esta validación se realiza tomando el promedio de lo devengado por el empleado durante el semestre.

Para el caso de los empleados a los que la empresa les provea el transporte, vivan cerca o en su lugar de trabajo, Bitákora por defecto tendrá en cuenta este concepto en la base de liquidación si el empleado tiene derecho, si la empresa tiene una posición diferente, esto podrá ser modificado desde las configuraciones del sistema.

Generación de novedades contra prima

(1:00 min 11 seg)

En los meses de junio y diciembre, cuando se ingresen novedades de descuento, se habilitará el check »Descontar de prima» así el valor ingresado será descontado directamente de esta prestación sin afectar los valores de nómina.

Cálculo de retención en la fuente sobre prima con método 1

(1:07 min 9 seg)

A partir de ahora, para los empleados a los que se les deba practicar retención en la fuente sobre esta prestación, el valor de retefuente será descontado de la liquidación de la prima legal con un concepto adicional y diferente al de retefuente aplicado en nómina.

Si existen ajustes de prima, el ajuste de retefuente sí se verá reflejado en los conceptos de la nómina del empleado en los meses de junio y diciembre.

El software de nómina Bitákora se actualiza constantemente para facilitar el trabajo de todos los profesionales de nómina en Colombia.