Descubre con nuestros consultores Andrea Baracaldo y Diego Aguirre el proceso renovado de cesantías e intereses en Bitákora para enero de 2026.
Aquí descubres cómo generar, validar y trasladar cesantías sin errores, considerando ausentismos, avances y marcas como «cesantía de obra» o «salario variable». Sales listo para cumplir plazos (intereses al 31 de enero, fondos al 14 de febrero) con trazabilidad completa y reportes claros.
Esto es lo que aprenderás viendo este video:
- 00:00 – Bienvenida, objetivo del webinar y marco normativo de las cesantías
- 05:15 – Cesantías de obra: concepto, marcación y diferencias con cesantías normales
- 11:05 – Cálculo de cesantías: promedio salarial vs. último salario
- 16:05 – Intereses a las cesantías: cálculo y fechas límite legales
- 23:05 – Generación anual de cesantías en Bitákora
- 32:05 – Demostración práctica del proceso dentro del sistema
- 49:40 – Casos reales: variaciones salariales y cesantías de obra con ausentismos
- 56:10 – Pago de intereses, traslado a fondos y generación de medios de pago
- 1:02:15 – Contabilización, recomendaciones de cierre anual y preguntas frecuentes
Bienvenida, objetivo del webinar y marco normativo
(00 min 00 seg)
En el inicio del webinar conocerás el objetivo de la sesión: comprender el proceso renovado de cesantías e intereses en Bitákora, revisar el marco normativo que respalda su cálculo y aprender cómo ejecutar correctamente el proceso dentro del sistema. También verás las mejoras en la interfaz y las recomendaciones más relevantes para el cierre anual.
- Conocerás el objetivo del webinar sobre el proceso actualizado de cesantías.
- Verás las mejoras de la nueva interfaz dentro de Bitákora.
- Entenderás el flujo general: cálculo de cesantías, pago de intereses y traslado a fondos.
- Identificarás los momentos importantes del proceso durante enero y febrero.
- Descubrirás cómo se integra este proceso con la contabilidad y los reportes.
Cesantías de obra: concepto y diferencias
(5 min 15 seg)
En esta sección aprenderás cómo se manejan las cesantías para trabajadores de obra o del sector construcción, que tienen un tratamiento diferente frente a los trabajadores con contrato laboral tradicional.
- Entenderás que las cesantías de obra equivalen a 3 días de salario por mes trabajado.
- Verás que esto corresponde a 36 días de salario al año, a diferencia del régimen general.
- Aprenderás a identificar estos trabajadores mediante una marca en la ficha del empleado.
- Comprenderás cómo esta configuración afecta el cálculo de las cesantías.
- Sabrás por qué es importante validar esta información antes del cierre del proceso.
Promedio salarial vs último salario
(11 min 05 seg)
Aprenderás uno de los temas más importantes del cálculo de cesantías: cuándo debes usar el último salario y cuándo aplicar el promedio salarial, según la normativa laboral colombiana.
- Usarás el último salario mensual cuando no existan variaciones salariales recientes.
- Aplicarás promedio salarial si hubo variaciones en los últimos tres meses.
- Identificarás variaciones como horas extras, comisiones o pagos variables.
- Verás cómo el sistema analiza automáticamente estas variaciones.
- También podrás marcar trabajadores con salario variable para calcular promedios.
Intereses a las cesantías: cálculo y fechas
(16 min 05 seg)
En esta parte entenderás cómo calcular correctamente los intereses a las cesantías y cuáles son las fechas que debes tener presentes para cumplir con la normativa.
- Aprenderás que los intereses corresponden al 12 % anual sobre las cesantías.
- Entenderás cómo se calcula el valor según el tiempo trabajado.
- Verás que los ausentismos afectan el cálculo indirectamente a través de las cesantías.
- Conocerás el método de cálculo según el calendario de nómina.
- Recordarás que debes pagar los intereses a más tardar en enero del año siguiente.
Generación anual de cesantías en Bitákora con su nueva imagen
(23 min 05 seg)
Verás cómo ejecutar el proceso anual de cesantías dentro del sistema, una vez se ha cerrado la nómina del mes de diciembre.
- Aprenderás cuándo se habilita el proceso anual en el sistema.
- Verás qué trabajadores participan en el cálculo de cesantías.
- Identificarás casos que no generan cesantías, como salarios integrales.
- Conocerás cómo se manejan casos especiales como aprendices.
- Verás cómo el sistema consolida automáticamente la información del año. verás cómo ejecutar el proceso anual de cesantías dentro del sistema, una vez se ha cerrado la nómina del mes de diciembre.
- Aprenderás cuándo se habilita el proceso anual en el sistema.
- Verás qué trabajadores participan en el cálculo de cesantías.
- Identificarás casos que no generan cesantías, como salarios integrales.
- Conocerás cómo se manejan casos especiales como aprendices.
Demostración práctica del proceso
(32 min 05 seg)
Observarás cómo revisar la información que sirve de base para el cálculo y cómo validar que los conceptos salariales estén correctamente configurados.
- Aprenderás a revisar los reportes que hacen base para cesantías.
- Identificarás conceptos salariales como comisiones u horas extras.
- Verás cómo detectar conceptos que no se están incluyendo en el cálculo.
- Aprenderás a corregir configuraciones directamente en el sistema.
- Podrás regenerar el cálculo para validar los cambios realizados.
Casos reales: variación salarial
(49 min 40 seg)
Descubrirás ejemplos reales que muestran cómo el sistema aplica las reglas de cálculo según el comportamiento salarial de cada trabajador.
- Verás un caso sin variación salarial donde se usa el último salario.
- Analizarás un caso con ingresos variables donde se usa promedio.
- Comprenderás cómo el sistema revisa los últimos tres meses del salario.
- Identificarás posibles diferencias frente a la provisión contable.
- Aprenderás la importancia de revisar configuraciones antes del cálculo final.
Pago de intereses y traslado a fondos
(56 min y 10 seg)
Después del cálculo de cesantías, aprenderás cómo efectuar el pago de intereses y cómo generar el traslado al fondo de cesantías correspondiente.
- Observarás cómo validar el cálculo final antes del pago.
- Aprenderás a ejecutar el pago de intereses dentro del sistema.
- Entenderás cómo el sistema registra automáticamente estos valores en nómina.
- Conocerás las alertas que impiden cerrar la nómina sin pagar intereses.
- Te mostraremos cómo llevar a cabo el traslado de cesantías al fondo correspondiente.
Contabilización y recomendaciones finales
(1h 02 min y 15 seg)
Para cerrar el webinar, conocerás las recomendaciones para garantizar un proceso correcto y evitar errores en el cierre anual de cesantías.
- Verás cómo generar los documentos contables del proceso.
- Aprenderás cómo integrar la información con tu sistema contable o ERP.
- Podrás descargar reportes para realizar registros manuales si es necesario.
- Identificarás validaciones a tener en cuenta antes del cierre del proceso.
- Comprenderás cómo asegurar coherencia entre nómina y contabilidad.
El software de nómina Bitákora se actualiza constantemente para facilitar el trabajo de todos los profesionales de nómina en Colombia.
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