Conoce junto a Diego Aguirre y Andrea Baracaldo la nueva funcionalidad de registro de incapacidades con IA en miBitákora
Esto fue lo que aprendimos:
- Qué es miBitákora y para qué sirve
- Cómo activar el portal y configurar permisos de solicitud
- Qué funcionalidades incluye el portal y cómo usarlas
- Cómo funciona el registro de incapacidades con inteligencia artificial
- Qué procesos gestiona automáticamente miBitákora
- Cómo validar y aprobar solicitudes desde nómina
- Qué reportes te permiten hacer control de estas novedades
¿Qué es miBitákora y cómo funciona?
(4 min 57 seg)
Es una app de autogestión para empleados que les permite:
- Actualizar información personal
- Descargar volantes de pago y certificados
- Consultar cesantías y vacaciones
- Solicitar vacaciones, licencias, incapacidades y permisos por horas
- Registrar incapacidades con inteligencia artificial (¡Nuevo!)
¿Cómo activar y configurar el portal de empleados?
(2 min 08 seg)
Puedes solicitar su activación por medio de CAPTA, eligiendo las funcionalidades que necesites:
- Solicitud de vacaciones
- Ausencias remuneradas
- Permisos por horas
- Registro de incapacidades con IA
¿Cómo configurar los cargos que aprueban solicitudes?
(3 min 36 seg)
Desde el módulo de configuración de empresa podrás activar los cargos que deben tener el permiso de “aprueba solicitudes en el portal”. Esto determina quién podrá validar solicitudes como jefe inmediato.
¿Cómo se puede editar el perfil del trabajador?
(5 min 40 seg)
Desde su perfil en el portal web o la app de miBitákora, el trabajador puede consultar su información laboral y solicitar fácilmente actualizaciones en datos como la foto, el estado civil o el número de celular. Una vez enviada la solicitud, su jefe inmediato la aprueba para que el cambio se haga efectivo desde la ventana de notificaciones del portal web.
¿Cómo funciona el registro de incapacidades con IA?
(6 min 45 seg)
- El trabajador sube una foto o escanea el documento.
- La IA extrae automáticamente los datos (fechas, identificador de la incapacidad, causa, etc.)
- El empleado revisa los datos del formulario y ajusta si es necesario.
- El usuario de nómina valida y liquida la novedad automáticamente. ¡Listo!
¿Cómo validar, aprobar y liquidar desde nómina?
(10 min 27 seg)
El administrador de nómina puede gestionar las aprobaciones pendientes:
- Ver cada solicitud de los colaboradores (vacaciones, licencias, incapacidades)
- Liquidar directamente estas novedades en la nómina activa
- Rechazar si hay conflictos (como fechas cruzadas)
¿Cómo consultar los reportes de miBitákora desde el portal?
(12 min 30 seg)
Accede a la ruta Reportes > miBitákora, donde podrás descargar:
- Solicitudes de vacaciones, licencias y permisos
- Registro de incapacidades con diagnóstico, fechas y estado
- Auditoría de correos enviados a jefes y estados de aprobación
🎁 Bonus: beneficios especiales para empleados
(11 min 57 seg)
Bitákora lanza un convenio con LG con el cual los empleados podrán acceder a descuentos exclusivos desde la app. Solo debes solicitar la activación del beneficio desde CAPTA.
El software de nómina Bitákora se actualiza constantemente para facilitar el trabajo de todos los profesionales de nómina en Colombia.
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