Aviso de privacidad y protección de datos personales

En cumplimiento a lo estipulado en la Ley 1581 de 2012 y en lo previsto en el numeral 3 del artículo 10 del Decreto 1377 de 2013, con el objeto de informar a todas las personas cuyos datos personales se encuentran en nuestras bases de datos, y teniendo en cuenta la imposibilidad de solicitar autorización en forma individual, SINCOSOFT S.A.S., informa que hace uso del mecanismo alternativo establecido en el citado numeral y manifiesta que los datos personales incluidos en sus bases de datos se han recopilado para el desarrollo de diversos procedimientos relacionados directamente con su objeto social, entre ellos:

1. Dar cumplimiento al objeto, alcance y obligaciones contractuales adquiridas con sus clientes, proveedores y trabajadores.

2. Prestar los servicios y los productos requeridos por sus usuarios, clientes y trabajadores.

3. Hacer envío de información sobre nuevos productos, servicios o sobre modificaciones en los mismos.

4. Hacer envío al correo físico, electrónico, celular o dispositivo móvil, mediante mensajes de texto (SMS o MMS) o a través de cualquier otro medio análogo o digital de comunicación creado o por crearse, información comercial, publicitaria o promocional sobre los productos y servicios, eventos y promociones de tipo comercial o no, con el fin de impulsar, invitar, dirigir, ejecutar, informar y de manera general, llevar a cabo campañas, promociones o concursos de carácter comercial o publicitario, adelantados por SINCOSOFT S.A.S. o por terceras personas.

5. Evaluar la calidad de los servicios prestados y obtener información sobre tendencias de uso.

6. Llevar a cabo procesos de selección, evaluación, y contratación laboral, así como los demás procesos derivados de la administración de nómina.

7. Aportar información a los procesos de auditoría interna o externa.

8. Respecto de los datos (i) recolectados directamente por parte del personal de SINCOSOFT S.A.S., (ii) tomados de los documentos que suministran los candidatos en ocupar un cargo o interesados en iniciar una relación comercial con SINCOSOFT S.A.S. y (iii) obtenidos de las videograbaciones que se realizan dentro o fuera de las instalaciones de SINCOSOFT S.A.S., éstos serán usados con fines de seguridad de las personas, los bienes e instalaciones de SINCOSOFT S.A.S. y podrán ser utilizados como prueba en cualquier tipo de proceso.

9. Si un dato personal o sensible es suministrado por el titular, dicha información será utilizada sólo para los propósitos establecidos en la presente política, por tanto, la recolección de los mismo no tendrá como finalidad la venta, transmisión o divulgación de la misma, salvo que: (i) exista autorización expresa para hacerlo; (ii) el tratamiento sea necesario para permitir prestar los servicios encomendados; (iii) sea necesario con el fin de proveer los servicios o productos ofrecidos por SINCOSOFT S.A.S.; (iv) sea necesario divulgarla a las entidades judiciales y de control; (v) la información tenga relación con una fusión, consolidación, adquisición, desinversión, u otro proceso de restructuración de la sociedad; (vi) que sea requerido o permitido por la ley.

Como titular de información tiene derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales y, sólo en los casos en que sea procedente, a suprimirlos o revocar la autorización otorgada para su tratamiento.

Si desea presentar una consulta, reclamo o petición de información relacionada con la protección de datos personales consulte nuestra Política de Tratamiento en www.sinco.com.co o contáctenos en la Calle 81 No. 11-08 Piso 10 Bogotá D.C., o a través del correo electrónico datos_personales@sinco.com.co.