¿Cuánto cuesta el software de nómina de Bitákora?
Pagas por colaborador liquidado. Entre más grande tu organización, menor el valor por colaborador.
El total de tu organización, vigentes y retirados.
Escribe cualquier cantidad. Por encima de 100.000 colaboradores la propuesta es a la medida.
La marcación se convierte en liquidación automática.
Plan Esencial
$ 13.800 por colaborador al mes.
No cobramos IVA
- Por colaborador liquidado
- $ 13.800
- Por colaborador que marca
- $ 6.900
Con más de 100.000 colaboradores armamos una propuesta a la medida.
Precios 2026 en pesos colombianos, vigentes hasta el 31 de diciembre. Servicio excluido de IVA. Implementación, garantía y soporte sin costo.
Qué incluye
Todo lo que necesitas para liquidar, cumplir y pagar tu nómina, en una sola plataforma.
Liquidación de nómina
- Liquidaciones quincenales o mensuales
- Registro de novedades por horas o valor
- Registro de pagos y descuentos fijos
- Registro de vacaciones disfrutadas y en dinero
- Registro de incapacidades, accidentes laborales o licencias de maternidad
- Registro de licencias no remuneradas o sanciones que descuentan el dominical
- Avances de cesantías
- Cálculo de indemnizaciones de retiro
- Cálculo de préstamos con tablas de amortización flexibles
Seguridad social y PILA
- Cálculo de aportes a la seguridad social y parafiscales
- Aplicación de la Ley 1393 de 2010 para conceptos no salariales
- Provisión exacta de la diferencia entre los aportes de los cotizantes y el total a pagar por PILA
- PILA con registro de novedades en líneas independientes
- Topes de cotización de 25 SMLV para subsistemas de seguridad social
- Generación del archivo plano para montar en cualquier operador
- Planillas Tipo K para practicantes universitarios
Retención en la fuente
- Cálculo de retención en la fuente de nómina
- Cálculo de retenciones en la fuente de prima
- Cálculo de retención en la fuente de indemnizaciones laborales
- Cálculo de retención en la fuente de bonificaciones de retiro
Contabilidad
- Consolidación mensual automática de prestaciones sociales
- Ajustes de redondeo de provisiones de seguridad social por redondeos de PILA
- Distribución por centros de costos
- Múltiples planes de cuentas contables
- Generación de certificados de ingresos y retenciones
- Generación de información exógena de pagos de nómina
Tesorería
- Generación de medios magnéticos de todos los bancos
- Generación de comprobantes de egreso de nómina, retiros, primas, avances y cesantías
- Comprobante de egreso de PILA
Reportería
- Reportería con tablas dinámicas en Excel
- Personalización de reportes
Seguridad y accesos
- Perfil de liquidador, aprobador y contador
- Accesos por nómina
- Autenticación inteligente sin contraseñas adicionales
- Personalización de roles y accesos
- Asignación de permisos por razón social y nómina
- Autenticación única para todas las razones sociales
Nómina electrónica
- Generación de los documentos de soporte de nómina electrónica
- Creación de notas de ajuste de nómina
- Creación de documento de novedades de nómina
- Firma de los documentos con los certificados del cliente, sin cobros por transacción
Carga masiva desde Excel
- Contratación masiva de colaboradores
- Registro masivo de novedades
- Cambio masivo de conceptos fijos
- Modificaciones masivas de salario
- Distribución en centros de costos
Portal de colaboradores miBitákora
- Portal web para colaboradores y app móvil para iPhone y Android
- Consulta de cesantías disponibles
- Consulta de pagos, generación de certificados y solicitud de permisos
- Registro de incapacidades con IA
- Solicitud de préstamos bajo políticas corporativas
- Solicitud y consulta de vacaciones
Integraciones con Sinco ERP
- Transmisión de contabilidad al software contable — automático con Sinco A&F
- Registro de colaboradores en terceros — automático con Sinco A&F
- Ejecución de costos de nómina en Sinco ADPRO
- Migración automática y sin costo desde Sinco GTH
- Creación y consulta de expedientes laborales almacenados en Sinco SGD
- Sincronización completa con Sinco SST (Seguridad y salud en el trabajo)
Soporte premium
- Atención personalizada por parte de un experto en Bitákora
- Garantizamos la puesta en marcha en tiempo récord
- Respuesta a solicitudes a través de múltiples canales
Preguntas frecuentes sobre planes y precios
¿A qué nos referimos con empleados liquidados?
A la cantidad de contratos que fueron pagados durante el mes. Esto incluye a los colaboradores contratados, a los que estuvieron activos todo el mes y a los contratos terminados durante el mes.
¿Cómo funciona el licenciamiento por empleados liquidados?
El Plan Esencial se licencia por una cantidad mínima de empleados liquidados y funciona como un plan abierto. En la facturación del siguiente mes se cobrará el valor de los empleados adicionales por los que exceden a los contratados.
¿Qué pasa si tengo menos empleados de los licenciados?
El Plan Esencial tiene una facturación mensual flexible. Si necesitas licenciar menos empleados, antes del cierre de mes podrás renegociar la cantidad mínima de empleados.
Ten en cuenta que se genera un descuento por volumen, por lo tanto se ajustará la tarifa mensual a la nueva cantidad de empleados licenciados.
¿Cuánto cuesta licenciar una nueva razón social?
Nada. La adición de razones sociales a un contrato no tiene costo. Solo se contarán los empleados liquidados de esa nueva razón social para el control de facturación de la licencia.
¿Se puede realizar facturación anual para el Plan Esencial?
No. Al ser un plan flexible, la facturación se liquida cada mes según los empleados liquidados de ese periodo.
¿Los precios pactados se mantienen en el tiempo?
Cuando se llega a una negociación, los precios pactados se mantienen durante un año.
En caso de que desees renovar el contrato, el precio se ajustará con el IPC del año anterior. Mientras se renueva anualmente el contrato, esta regla se mantiene.
Si por alguna razón el contrato se termina y, pasado el tiempo, deseas generar uno nuevo, el valor se pactará según la lista de precios vigente.
¿Cómo es el mecanismo de autenticación de los usuarios?
Cada usuario debe tener un correo electrónico único. A ese correo, al iniciar sesión, se le enviará un token de autenticación. El token se renovará diariamente o cuando el usuario cierre sesión en el dispositivo.