Nómina electrónica para empresas en Colombia
Nómina electrónica
para empresas en Colombia
Transmite automáticamente la nómina electrónica,
actualiza la información ante la DIAN y libera tiempo para que crezca tu organización.
Habilitado por la DIAN
Ventajas de elegir
la nómina electrónica
con Bitákora
Genera el archivo XML DIAN e integración contable en un clic
Consolidado mensual automático de prestaciones para un cierre contable sin ajustes
Validación de XML antes de enviarlo a la DIAN, con cumplimiento garantizadoc
Cruce automático de pagos y provisiones para mayor precisión
Transmisión inmediata de nómina electrónica para mejor cumplimiento
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con Bitákora
Genera el archivo XML DIAN e integración contable en un clic
Consolidado mensual automático de prestaciones para un cierre contable sin ajustes
Validación de XML antes de enviarlo a la DIAN, con cumplimiento garantizado
Cruce automático de pagos y provisiones para mayor precisión
Transmisión inmediata de nómina electrónica para mejor cumplimientoBitákora hace que la nómina electrónica
sea un proceso ágil, seguro y sin errores
Bitákora hace que la nómina electrónica
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Implementación sin costo
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Libre de ataduras
No tendrás cláusulas de permanencia
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Nómina electrónica
en el plan esencial
e integral
Pagas solo por empleado activo
Nómina electrónica en el plan esencial e integral
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Preguntas frecuentes sobre
nómina electrónica en Colombia
Genera el archivo XML DIAN e integración contable en un clic
Preguntas frecuentes sobre nómina
electrónica en Colombia
Genera el archivo XML DIAN e integración contable en un clic
La nómina electrónica es un documento digital que sirve como soporte fiscal de los pagos realizados a los trabajadores por concepto de nómina o de la relación laboral.
Están obligados a generarla y transmitirla:
- Toda empresa o persona natural con trabajadores que tengan una relación laboral y busquen deducir esos pagos como costos o gastos en su declaración de renta ante la DIAN.
- Incluye a los empleadores que pagan a pensionados a su cargo y usan esos pagos como deducción en renta.
Para cumplir con la transmisión de nómina electrónica, las empresas deben asegurarse de:
- Utilizar un software de nómina habilitado por la DIAN.
- Contar con un certificado digital para firmar electrónicamente el documento.
- Incluir en la nómina electrónica toda la información requerida: datos completos del empleador y trabajador, valores devengados, deducciones, valor neto a pagar, medios de pago y numeración consecutiva con código CUNE.
- Generar el archivo en formato XML para enviarlo a través del portal de la DIAN.
- Estar previamente habilitados como emisores en el Sistema de Factura Electrónica.
- Conservar los archivos por 5 años en formato digital.
- Corregir errores en máximo 3 días hábiles después de detectarlos.
Dentro de la información que se emite en la nómina electrónica se encuentra:
- Datos del empleador y trabajador: documento, razón social, NIT.
- Periodo de liquidación correspondiente.
- Ingresos: salario, extras, recargos, comisiones, bonificaciones y otros.
- Deducciones: salud, pensión, riesgos, retenciones, libranzas y descuentos autorizados.
- Aportes parafiscales: caja de compensación, SENA e ICBF (si aplican).
- Neto a pagar: valor final tras deducciones.
- Notas o ajustes: corrección o anulación de comprobantes enviados.
La transmisión a la DIAN se realiza mensualmente dentro de los diez (10) primeros días del mes siguiente al periodo de pago de la nómina para los trabajadores o pensionados a cargo del empleador. Aunque la Resolución 13 de 2021 no indica si son calendario o hábiles, los plazos se entienden como días hábiles.
Las sanciones están reguladas en el artículo 651 del Estatuto Tributario y pueden representar valores significativos para las empresas.
- 1% de las sumas sobre las cuales no se suministró la información exigida.
- 0,7% de las sumas sobre las cuales se entregó información errónea.
- 0,5% de las sumas reportadas de manera extemporánea.
- 0,5 UVT por dato erróneo, cuando no sea posible establecer la base de la sanción.
Estas sanciones pueden ser reducidas si las omisiones son subsanadas.
Además, con funciones como parametrización de conceptos, emisión de documentos y gestión de ajustes tal como la genera Bitákora. Convierte un proceso complejo en una experiencia segura y cumplimiento total con la DIAN.
Emite tu nómina electrónica
con respaldo y cumplimiento garantizado
Con Bitákora cumples con la DIAN y aseguras tranquilidad en cada proceso.
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