Aprenderemos sobre el manejo de la seguridad social en Bitákora y conoceremos en detalle las características más importantes de este proceso y sus configuraciones.

Para realizar la asignación de la ARL en Bitákora debemos dirigirnos a la opción de configuraciones, configuraciones del sistema, luego ubicamos la sección de administradora de fondos y ahí vamos a seleccionar la ARL que tiene asignada la empresa; para realizar la configuración de los centros de trabajo los cuales clasifican las actividades económicas para el sistema de riesgos laborales se debe realizar por la opción de configuración, luego maestros de configuración y allí realizar el proceso requerido; en este video te mostramos como hacerlo.

El sistema de seguridad social y parafiscales tiene una clasificación para las personas que deben aportar al sistema de PILA en diferentes tipos de cotizantes, indicando a qué subsistemas están obligados a aportar, subtipos de cotizante y categorías que clasifican al aportante como exonerado del pago del subsistema de pensión.

Con Bitákora es posible realizar la configuración de los siguientes tipos de cotizantes:

• Dependientes.

• Aprendiz en etapa lectiva.

• Aprendiz en etapa práctica.

• Estudiantes decreto 055 del 2015

En esta clase aprenderás cuáles son los diferentes tipos y subtipos de cotizante y así mismo la asignación de los subsistemas de seguridad social de acuerdo con sus características.

Bitákora permite realizar las modificaciones del tipo y subtipo de cotizante, registro de traslado o cambiar una administradora de seguridad social; para realizar este proceso debemos hacerlo ingresando al empleado, menú gestionar y luego a administradora de fondos una vez allí, tendrás que realizar una serie de configuraciones, aquí te vamos a mostrar el paso a paso para llevar a cabo este proceso de manera correcta.

En Bitákora puedes incluir al sistema de salud mediante el pago de UPC a familiares, para realizar este proceso debemos hacerlo desde el empleado, seleccionando el menú gestionar, administradora de fondos, ubicamos el recuadro de registro de UPC, luego nos dirigimos a la pestaña de gestionar familiares y luego procedemos a diligenciar los datos que allí se requiere.

Aquí te mostramos como hacerlo de manera rápida y sencilla.

Para identificar los conceptos que hacen base para seguridad social, debemos ir a la sección de conceptos de nómina, conceptos por categoría y finalmente base para salud y pensión, una vez allí se mostraran todos los conceptos devengados y deducidos que hacen parte de esta agrupación.

Para buscar un concepto nos dirigimos al buscador ubicado en la parte superior izquierda, debemos digitar una palabra clave y el sistema mostrará las coincidencias que identifique.

Para saber más acerca de esta funcionalidad, en esta clase te mostramos como hacerlo.

En Bitákora todos los conceptos que se crean, sean salariales o no salariales, se tendrán en cuenta para determinar el cálculo de la ley 1393, si se requiere que un concepto no sea tomado en cuenta para este cálculo, desde conceptos por categoría, opción no suman al devengado para ley 1393 se puede configurar.

Aquí aprenderás paso a paso como realizar de manera adecuada cada una de estas configuraciones.

Si se requiere realizar la validación de la exoneración del pago a los aportes parafiscales, SENA e ICBF y Fondos de salud, desde el home de Bitákora ingresamos a la sección de configuraciones, opción, configuraciones del sistema y ubicamos el recuadro de seguridad social, es importante tener en cuenta que Bitákora tendrá marcada de manera predeterminada empresa exonerada ley 1607, si se requiere quitar esta marca es posible realizarla desmarcando el check desde la misma opción, en este video te mostraremos como hacerlo.

Cuando se requiera realizar las validaciones de las provisiones de seguridad social en Bitákora, debemos ingresar por el empleado, opción ver provisiones, el sistema mostrará cada uno de los subsistemas de seguridad social y su aporte en PILA, con ayuda de la generación de la nómina del empleado observaremos las provisiones y aportes a la seguridad social PILA.

Aquí te mostramos como consultar esta información.

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