Generación de PILA con Bitákora

Bitákora permite realizar la generación de la Planilla Integrada de Liquidación de Aportes – PILA, por empresa o por nóminas, para definir la generación en la opción de configuraciones, seleccionamos configuraciones del sistema, una vez allí, ubicamos la sección de seguridad social, escogemos el operador PILA que hayamos escogido y elegimos la forma de presentación que tendremos en el operador teniendo en cuenta las consideraciones que tiene si escogemos por empresa o por nómina.

Los tipos de planilla que genera Bitákora para realizar el pago de la seguridad social son las siguientes:

• Planilla tipo E: Que es la planilla exclusiva para empleados.
• Planilla tipo K: Es la planilla para estudiantes en práctica profesional.

Si la empresa cuenta con estos tipos de cotizantes, Bitákora creará los dos tipos de plantilla por separado al momento de generar los archivos de PILA respetando la estructura de cada uno.

Para generar la seguridad social por empresa, desde el home de Bitákora debemos seleccionar PILA, una vez allí identificaremos el último cierre de los periodos de nómina y luego podremos generar la seguridad social, cuando la seguridad social se encuentre generada se pueden realizar varias acciones como:

• Descargar el archivo TXT para pago en el operado.
• Descargar el archivo en Excel para realizar validaciones.

Aquí te mostramos como realizar este proceso.

Cuando generamos la seguridad social por nómina desde el home de Bitákora, opción PILA podremos identificar todas las nóminas activas que tiene la empresa, aquí podemos identificar el código, nombre de cada nómina y también el estado de la generación de la seguridad social que puede ser:

• Nueva: Cuando la nómina es nueva y no se han realizado procesos de seguridad social.
• En proceso: La seguridad social que se encuentra en gestión.
• Por generar: La seguridad social que no se ha generado.

En esta clase realizaremos la generación de la planilla de seguridad social por nómina con forma de presentación en el operador por sucursal.

Bitákora cuenta con dos opciones para consultar la PILA por empleado, la primera opción es consultarla desde la generación de la PILA y luego PILA por empleado, esta consulta se puede realizar digitando el nombre, el código o la cédula del empleado que se desea validar.

La segunda opción la podemos consultar en el empleado desde el menú gestionar, opción PILA, al ingresar observaremos una pestaña donde muestra cada una de las novedades que le fueron registradas dentro de la nómina con los aportes a los diferentes subsistemas.

Para realizar la generación de los reportes de seguridad social, Bitákora cuenta con dos opciones de consulta:

• Desde la generación de pila.
• Desde la sección de reportes, opción seguridad social, allí se podrá descargar el informe de aportes a PILA por empleado o el reporte por administradoras.

En esta clase te mostraremos como realizar este proceso.

La creación de los comprobantes de egreso de la seguridad social PILA, se realizarán en un solo paso, sin importar si la generación se realizó por empresa, por nómina o si se tiene o no integración contable con SINCO ERP, siempre se debe generar el comprobante de egreso, ya que este proceso es importante para finalizar e iniciar PILA del siguiente periodo. Aquí verás de manera detallada como se realiza este proceso en Bitákora para el proceso contable PILA.

Culminando con este proceso, en caso de querer realizar validaciones adicionales encontraremos disponibles los archivos en formato TXT y Excel, si se cuenta con la integración contable hacia SINCO ERP, Bitákora habilitará un botón para transmitir el comprobante de egreso al ERP, en caso de no tener la integración el botón que se habilitara es finalizar mes de PILA, recuerda que una vez se haya dado clic en alguno de estos botones, no será posible generar nuevamente la seguridad social del mes o de la nómina.