En este webinar realizado el 21 de mayo de 2026, nuestros consultores expertos Andrea Baracaldo y Diego Aguirre nos enseñan como optimizar el cálculo de la prima legal y convencional.
En este webinar revisamos el proceso de liquidación de la prima semestral en Bitákora, incluyendo el marco normativo, el manejo del auxilio de transporte, las ausencias que pueden afectar el cálculo, los descuentos contra prima, la retención en la fuente y los reportes de validación.
Esto es lo que aprenderás viendo este video:
- Bienvenida e introducción al proceso
- Marco normativo de la prima legal de servicios
- Conceptos automáticos e impacto de ausentismos
- Configuración de conceptos personalizados y agrupaciones
- Generación y cálculo de la prima semestral
- Controles y reportes de auditoría
- Prima convencional (Pacto Colectivo Ecopetrol)
- Preguntas y cierre del webinar
¿Qué aprendiste en este webinar?
Bienvenida e introducción al proceso
(00 min 21 seg)
En esta primera parte entiendes el enfoque del webinar enfocado en optimizar el cálculo de las primas legales y convencionales. Conoces la dinámica de participación interactiva a través del módulo de preguntas y respuestas y el carácter netamente educativo e ilustrativo de los ejercicios prácticos mostrados en la sesión.
Marco normativo de la prima legal de servicios
(2 min 26 seg)
Aquí repasas el marco jurídico del Código Sustantivo del Trabajo (CST) que rige las prestaciones sociales.
- Repasas el Artículo 127 del CST para identificar qué constituye salario (comisiones, recargos, horas extras).
- Identificas el tratamiento legal del auxilio de transporte como base prestacional obligatoria para quienes devengan hasta dos salarios mínimos.
- Comprendes la fórmula matemática estándar para calcular la prima semestral en el sistema.
- Diferencias la aplicación del cálculo sobre bases de 360 o 365 días según los parámetros del contrato.
- Tienes claro cómo el sistema halla la base diaria acumulada para proyectar de forma correcta el derecho del trabajador.
Conceptos automáticos e impacto de ausentismos
(5 min 35 seg)
Te explicamos los efectos legales que tienen las suspensiones de contratos sobre las prestaciones sociales y cómo las interpreta la plataforma por defecto.
- Repasas los Artículos 51 y 53 del CST sobre las causales de suspensión del contrato de trabajo.
- Identificas que el concepto nativo del sistema (AUS1) está alineado con las suspensiones legales y no descuenta días para el cálculo de la prima.
- Distingues las ausencias injustificadas o licencias no remuneradas que sí deben afectar la liquidación.
- Comprendes las dos mecánicas de afectación prestacional: por reducción de días laborados o por disminución de la base salarial.
- Identificas alternativas de corrección manual mediante novedades directas de descuento con el check de «Descontar prima» activo.
Configuración de conceptos personalizados y agrupaciones
(11 min 57 seg)
Aprendes a crear conceptos de nómina deducidos personalizados y a estructurar correctamente los promedios en el maestro de configuraciones
- Creas conceptos adicionales categorizados bajo la causa de «Ausencia no remunerada».
- Aprendes a editar las agrupaciones para habilitar de manera explícita el parámetro «Base promedio de prima».
- Asocias los nuevos ítems dentro del maestro de configuración de ausencias no remuneradas de la empresa.
- Comprendes cómo opera el valor negativo en las deducciones para disminuir proporcionalmente el promedio de la base diaria.
- Aseguras que los impactos se reflejen fielmente en la nómina electrónica para su posterior transmisión a la DIAN.
Generación y cálculo de la prima semestral
(24 min 56 seg)
Te muestran las pantallas de Bitákora previas al cierre para programar con éxito la consulta y el pago de la prima semestral.
- Ubicas la ruta clave de Configuraciones > Configuraciones del Sistema > Primas.
- Utilizas el parámetro «Generación de prima semestral en periodo cerrado» para controlar las nóminas quincenales.
- Aprendes que al marcar esta opción, la prima se calculará y pagará estrictamente en la segunda quincena de junio.
- Descubres que si la dejas desmarcada, el sistema proyectará y liquidará la prima desde la primera quincena de junio.
- Revisas de manera exhaustiva la agrupación de conceptos antes de proceder con el cierre definitivo del mes de mayo.
Controles y reportes de auditoría
(30 min 10 seg)
Aprendes a validar las agrupaciones del sistema para blindar tu nómina contra errores frecuentes e inconsistencias salariales.
- Accedes a la ruta de Conceptos por categoría > Pagos para calcular promedios > Base promedio de prima.
- Reconoces que conceptos como salario básico, vacaciones, incapacidades o licencias de ley vienen preconfigurados nativamente y no se deben añadir manualmente.
- Descargas el reporte analítico «Pagos y descuentos, incluyendo históricos migrados» para un rango completo de fechas.
- Construyes tablas dinámicas en Excel para cruzar cada ítem salarial utilizado en el semestre contra los que están mapeados en la base.
Prima convencional (Pacto Colectivo Ecopetrol)
(1 hora 11 min y 41 seg)
Revisas las particularidades y mejoras de la plataforma diseñadas específicamente para empresas contratistas bajo normativas convencionales de hidrocarburos.
- Conoces el sustento legal del Artículo 94 de la Convención Colectiva aplicable al régimen de Ecopetrol.
- Identificas la regla general de liquidación equivalente a 24 días de salario básico ordinario por cada periodo semestral.
- Adoptas la nueva funcionalidad del sistema que independiza por completo el proceso de aprobación, interfaz contable y pago de la prima convencional.
Preguntas finales y cierre del webinar
(1h 26 min y 54 seg)
Resuelves inquietudes operativas finales junto al equipo de consultoría y asimilas recomendaciones directas para la planeación del calendario anual de nómina.
- Despejas dudas sobre el alcance del sistema en el manejo temporal de cortes convencionales (ej. mayo/noviembre).
- Recibes invitaciones directas para unirte a la comunidad Bitákora y canales digitales para resolver dudas cotidianas del proceso de nómina.
- Conoces la agenda de entrenamientos futuros enfocados en primas del segundo semestre, tips de fin de año, liquidación de cesantías y parámetros legales del próximo año.
El software de nómina Bitákora se actualiza constantemente para facilitar el trabajo de todos los profesionales de nómina en Colombia.
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