Conoce junto a Diego Aguirre y Andrea Baracaldo cómo calcular el porcentaje fijo de retención en la fuente que aplicará durante el segundo semestre del año.
Esto fue lo que aprendimos:
- Normatividad aplicada al recálculo semestral
- Parámetros necesarios en Bitákora para un recálculo exitoso
- Buenas prácticas para evitar errores y optimizar el proceso
- Cómo interpretar los reportes de Bitákora para garantizar la precisión del recálculo
- Paso a paso para ejecutar el proceso dentro del sistema
- Cómo revisar, ajustar y aprobar los nuevos porcentajes aplicados
Normatividad aplicable al recálculo semestral de retención en la fuente
(1 min 26 seg)
- Artículo 386 del Estatuto Tributario: Procedimiento 2 de retefuente
- Artículo 385 del E.T.: Procedimiento 1 (comparativo)
- Artículo 387 y 336 del E.T.: Deducciones, rentas exentas, topes y dependientes
- Decreto 1625 de 2016: Certificados de medicina prepagada e intereses de vivienda
- Código Sustantivo del Trabajo, artículos 127 y 128: Definición de salario y pagos no salariales
Recomendaciones antes de generar el recálculo en Bitákora
(6 min 10 seg)
- Verifica que las nóminas estén cerradas con corte al 31 de mayo (o noviembre en diciembre).
- Revisa la configuración de conceptos de nómina en la categoría de “Retención en la fuente”.
- Asegúrate de que los beneficios tributarios del trabajador estén actualizados con certificados vigentes.
- Ten en cuenta que el sistema toma los valores anualizados (12 meses) y divide entre 13 por el pago de primas.
¿Qué validaciones se deben realizar?
(14 min)
- Salud, pensión y fondo de solidaridad pensional
- Dependientes económicos (principal y adicionales)
- Medicina prepagada (máximo 16 UVT mensuales)
- Intereses de vivienda o leasing (máximo 100 UVT mensuales)
- Aportes voluntarios (rentas exentas, AFC o pensión, topes)
- Deducciones y renta laboral limitadas por la regla del 40% y máximo de 1340 UVT anuales
¿Qué sucede si no se aprueba el recálculo?
(25 min 45 seg)
- El porcentaje fijo no se aplicará hasta hacer la aprobación
- La aprobación debe hacerse después del cierre de la nómina de junio (o diciembre)
- El sistema limita la aprobación hasta que estés en julio o enero, según el semestre
- El porcentaje aprobado aplica para los siguientes 6 meses
¿Y si el trabajador queda con porcentaje cero?
(27 min)
- Si apruebas el recálculo con porcentaje cero, el trabajador no tendrá retefuente, incluso si en diciembre recibe bonificaciones altas.
- Esto puede impactar su declaración de renta.
- Puedes configurar un descuento voluntario para cubrir ese valor adicional.
¿Dónde se configuran los alivios tributarios?
(37 min)
- En la hoja de vida del trabajador: dependientes, medicina prepagada, intereses de vivienda y descuento voluntario.
- El valor debe ser mensual y contar con una fecha de vigencia válida (actualizado hasta abril 15).
¿Cómo se genera el recálculo en Bitákora?
(43 min)
Accede a la ruta Reportes > miBitákora, donde podrás descargar:
- Ve a la opción Procesos periódicos > Recalculo semestral de retefuente.
- Selecciona la nómina y genera el recálculo.
- Descarga el reporte desde Retención en la fuente > Recalculo semestral.
- Puedes aprobar de forma masiva o individual según el método (1 o 2).
Reportes sugeridos para validar
(47 min)
- Informe de pagos y descuentos, incluyendo históricos migrados
- Informe de recalculo semestral de porcentaje de retención
- Tabla dinámica con desglose de conceptos y límites aplicados por trabajador
Ejercicios prácticos sobre el recálculo semestral
(1h 05 min)
Se muestran casos simulados:
- Un trabajador con ingresos estables durante 12 meses
- Un colaborador con vales de alimentación y control UVT
- Una trabajadora que lleva menos de 12 meses vinculada
El software de nómina Bitákora se actualiza constantemente para facilitar el trabajo de todos los profesionales de nómina en Colombia.
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