En esta ocasión, María Fernanda Caballero y Diego Aguirre, expertos en Bitákora, explican cómo realizar la generación, pago y proceso contable de las cesantías e intereses de las cesantías con Bitákora.
Los temas tratados fueron:
- Configuraciones iniciales.
- Impacto de la nómina electrónica en este proceso.
- Manejo de los avances de cesantías.
- Generación de cesantías anuales.
- Validación de reportes.
- Pago de intereses de cesantías.
- Creación de medios y documentos contables.
Aspectos claves para generar las cesantías anuales con Bitákora
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Ten en cuenta los siguientes aspectos sobre el proceso de generación de las cesantías anuales:
- El cálculo de las cesantías se hará de forma automática para los salarios ordinarios y salarios por horas.
- Si tienes empleados de obra, verifica la marca Cesantías obra en la ficha de los empleados, como lo determina el Art. 310 Código sustantivo de trabajo
- El cálculo de días de la prestación depende si se pactó salario con calendarios comerciales (360 días al año) o días calendario (365 o 366 días al año).
- Se promedia el salario devengado en el año si hay variaciones de salario en los últimos 3 meses.
- El subsidio de transporte hará base para los empleados que hayan tenido un promedio anual inferior a dos salarios mínimos.
- Las ausencias no remuneradas se descuentan de esta prestación, según Art. 53 del Código sustantivo de trabajo.
- Los intereses de las cesantías se calcularán con base al valor de las cesantías calculadas y la proporción de días trabajados en el año.
¿Cuáles son los plazos establecidos legalmente para el pago de las cesantías e intereses de cesantías?
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Actualmente, son dos las normas que indican dichos plazos:
- Numeral 2 del Art. 1 de la Ley 52 de 1975: Señala que el pago de los intereses de las cesantías deberá realizarse antes del 31 de enero, independientemente de que el periodo de causación de la nómina sea quincenal o mensual.
- Numeral 3 del Art. 99 de la Ley 50 de 1990: Establece que el pago de las cesantías consolidadas del año anterior deben ser consignadas en el fondo de cesantías que el trabajador escogió antes del 14 de febrero.