Reducción de la jornada laboral en Colombia
La Ley 2101 de 2021 redujo la jornada laboral en Colombia de 48 a 42 horas semanales. Un cambio significativo que inició el 15 de julio de 2023.
El artículo 2 de la Ley 2101 de 2021 modificó el artículo 161 del Código Sustantivo del Trabajo, definiendo la duración máxima de la jornada laboral en 42 horas semanales.
La reducción de la jornada laboral se llevará a cabo de manera gradual, culminando en julio de 2026.
Fases de implementación de la jornada laboral
Según el artículo 3 de la Ley 2101 de 2021, la implementación de la jornada laboral se realizará en cuatro fases, así:
- Fase 1 (Desde el 15 de julio de 2023): En esta etapa, la jornada laboral se redujo a 47 horas semanales.
- Fase 2 (Desde el 15 de julio de 2024): Se reducirá a 46 horas semanales.
- Fase 3 (Desde el 15 de julio de 2025): Se reducirá a 44 horas semanales.
- Fase 4 (Desde el 15 de julio de 2026): Finalmente, la jornada laboral se estabilizará en 42 horas semanales.
La primera fase debió implementarse en las empresas a partir del 15 de julio de 2023, la cual estableció de manera obligatoria una jornada máxima de 47 horas a la semana.
Es importante destacar que los empleadores tienen la opción de adoptar la jornada laboral de 42 horas semanales antes del año 2026, si así lo desean.
A continuación, presentamos la tabla de las horas semanales y mensuales para cada jornada establecida por la Ley 2101 de 2021:
| Fecha de implementación | Horas a la semana | Horas diarias (Hrs semana/6) |
Horas al mes (Hrs día X 30) |
|---|---|---|---|
| Jornada antes de la Ley 2101 | 48 | 8,00 | 240 |
| A partir del 15 de julio de 2023 | 47 | 7,83 | 235 |
| A partir del 15 de julio de 2024 | 46 | 7,67 | 230 |
| A partir del 15 de julio de 2025 | 44 | 7,33 | 220 |
| A partir del 15 de julio de 2026 | 42 | 7,00 | 210 |
Impacto de la reducción de la jornada laboral
La implementación de la reducción de la jornada laboral, según lo establece la Ley 2101 de 2021, conlleva diversas implicaciones:
- Modificación de horarios laborales: Los empleadores están obligados a ajustar la duración de la jornada ordinaria laboral de sus trabajadores, siguiendo el cronograma establecido en la legislación.
- Incremento en el valor de la hora ordinaria: Como resultado de la reducción de las horas trabajadas al mes, el valor de la hora ordinaria aumenta, ya que el salario mensual se divide entre un menor número de horas.
- Actualización de contratos de trabajo: Si los contratos laborales hacen referencia a la jornada de trabajo, es necesario actualizarlos para reflejar la nueva duración de la jornada laboral.
- Cálculo de horas extras y recargos: Las horas extraordinarias y los recargos deben calcularse en función del nuevo valor de la hora ordinaria.
- Fin del día de la familia: A partir del 15 de julio de 2026 o con la implementación de la jornada laboral de 42 horas, ya no será obligatorio otorgar el día de la familia.
¿Cuál es la nueva jornada ordinaria de trabajo?
El artículo 158 del CST, establece que la jornada ordinaria de trabajo es la convenida entre las partes. Si no se deja explícita, será la máxima legal.
Según la Ley 2101 de 2021 desde el 15 de julio de 2023 hasta el 14 de julio de 2024, la jornada máxima es de 47 horas a la semana, que se traducen en 235 horas al mes.
La jornada ordinaria de trabajo es el tiempo máximo que un empleado puede dedicar a su trabajo. Se puede distribuir de forma variable durante la semana, teniendo un máximo de 9 horas y 6 días a la semana, sin que se genere recargo por trabajo suplementario, siempre y cuando no se exceda la jornada máxima de la semana.
En las empresas privadas podrá reducirse la jornada laboral que ordena la Ley 2101 de 2021, mediante pactos entre los empleadores y los trabajadores, con el objetivo de establecer la jornada ordinaria que se aplicará en julio de cada año y hasta llegar a las 42 horas en el año 2026. La jornada ordinaria puede estar especificada en los siguientes documentos:
- El contrato laboral.
- Acuerdos adicionales, como un otro sí.
- El reglamento interno de trabajo, entre otros.
Si bien, la reducción de la jornada laboral es de carácter obligatorio, hay algunas excepciones, como son: el desarrollo de labores insalubres y peligrosas, jornadas de los menores de edad y la jornada laboral de 36 horas. Para obtener más información, revisa el conversatorio acerca de la jornada laboral con la Dra. María Lucía Barrera, Abogada especialista en Derecho Laboral y Seguridad social.
Yineth Garzón
¿Cómo se calcula el valor de la hora ordinaria?
El valor de la hora ordinaria se calcula tomando el salario mensual del trabajador y dividiéndolo entre las horas laboradas al mes.
Valor de la hora ordinaria = Salario mensual / Horas laboradas al mes
Antes de la reducción de la jornada de la Ley 2101 de 2021, la jornada máxima establecida era de 48 horas a la semana, que correspondía a 240 horas laboradas al mes.
Debido a la reducción de la jornada, el cálculo del valor de la hora depende de las horas de la jornada laboral que se implemente. Esto es precisado por el Ministerio del Trabajo en el documento No. 16177 del 08/08/2023, con el siguiente concepto:
“Por tanto, para calcular el valor hora:
Se tomaría el valor del salario devengado por el trabajador y se dividiría entre 235 horas al mes, obteniendo como resultado, el valor hora del trabajador según cada caso en particular y concreto.”
Así se calcula la hora ordinaria con la jornada laboral de 47 horas a la semana
El documento del Ministerio, realiza el cálculo con 235 horas, pero este valor se debe remplazar dependiendo de las horas mes de la jornada laboral que corresponda implementar según cada época que indica el artículo 3 de la Ley 2101 de 2021.
Para calcular la hora ordinaria se utiliza la misma fórmula que se aplicaba antes de la reducción, pero ya no se obtiene con 48 horas sino con 47 horas a la semana, de la siguiente forma:
47 horas a la semana / 6 días laborales = 7,83 horas diarias laborales
Con el resultado de las horas diarias laborales, lo siguiente es calcular las horas laboradas en el mes, de la siguiente manera:
7.83 horas diarias laborales X 30 días = 235 horas al mes
El valor de la hora ordinaria, se determina tomando el salario del trabajador y dividiéndolo entre la cantidad de horas laboradas al mes.
Valor de la hora ordinaria = Salario mensual / 235 horas al mes
Se calculará el valor de la hora ordinaria, utilizando el salario mínimo legal mensual vigente del año 2023, aplicando la fórmula de la siguiente manera:
Valor de la hora ordinaria = $1.160.000 / 235 horas = $4.936,17
En resumen, el valor de la hora ordinaria del contrato del empleado depende de la jornada laboral implementada. A menor cantidad de horas laboradas al mes, mayor será el valor de la hora ordinaria.
Administración de la jornada laboral con Bitákora
La jornada laboral máxima en Colombia se está reduciendo gradualmente. Por lo anterior año a año, los sistemas de nómina deberán reformular sus cálculos para determinar correctamente los pagos de horas extras y recargos nocturnos.
Adicionalmente, los empleadores y trabajadores podrán pactar en cualquier momento jornadas laborales inferiores a las máximas vigentes.
El software de nómina Bitákora ofrece la configuración por parte de los empleadores de las jornadas laborales que desee aplicar. También podrá aplicar jornadas laborales en medio del mes, entendiendo que los cambios exigidos por el Decreto se aplican a partir de cada 15 de julio.
Con Bitákora no tendrás que hacer cálculos manuales de los pagos de horas extras y recargos.
